LA SOCIÉTÉ EXPANSION

Expansion est une agence de communication de 40 personnes et qui a plus de 20 ans d'expérience. Ils livrent des projets pour des clients publics et privés. Ils proposent des services en Branding, Digital, Stratégie, Evénements et Communication. 

LEURS BESOINS

Après avoir mis en place Odoo, Expansion cherchait à piloter l'entreprise et ses principaux KPI par un outil de reporting. Bien que le standard Odoo propose des fonctionnalités pertinentes, celles-ci ne répondaient pas à tous les besoins de l'équipe. 

LA SOLUTION

Notre équipe a délivré la solution Idealis Smart Analytics.  Un outil de reporting type Business Intelligence qui permet d'exploiter ses données d'une manière très visuelle, avec des filtres dynamiques et du drill-down.

En pratique, il s'agit de Google.Data.Studio qui est connecté à Odoo par le biais d'une base données intermédiaire. Cette base de données est structurée pour répondre aux besoins précis de Expansion. Notre équipe Data Science a réalisé des jointures de tables de données qui ne sont pas reliées entre elles en standard dans Odoo. Cela permet de croiser les informations et de "jouer" avec les data dans le but de prendre les bonnes décisions de gestion.

Les indicateurs suivis sont opérationnels et financiers. Expansion exploite désormais des dashboards qui aident à piloter:

• La performance par projet
• La performance par client 
• Le total des ventes par projet/client
• Les coûts des Timesheet par projet et par client, selon différentes règles de calcul propre à Expansion
• Total des achats par projets
• Le taux de facturation et d'occupation des équipes (billable rate)

LEURS BÉNÉFICES

Les bénéfices pour Expansion sont les suivant :

• Un meilleur suivi de leurs principaux indicateurs financiers et opérationnels

• Une meilleure communication en interne, avec une même version de la vérité

• Un meilleur pilotage de l'entreprise ce qui aide à prendre de bonnes décisions