Nos références
L'histoire de Spapens Fresh Food
Fondée en 1952, Spapens est une entreprise de distribution alimentaire établie, renommée pour son assortiment étendu de plus de 3000 articles soigneusement sélectionnés. De la charcuterie aux fromages, en passant par les plats traiteur, les produits de catering et les surgelés, leur gamme répond aux besoins diversifiés de leur clientèle.
Que ce soit en cash & carry ou par livraison, leurs produits sont accessibles et adaptés à chaque demande. En tant qu'entreprise familiale, Spapens a forgé une réputation solide en s'appuyant sur son expertise métier et son dévouement à offrir un service personnalisé à leurs clients, assurant ainsi leur satisfaction durable.
Leurs besoins
Spapens était à la recherche d'un outil de gestion intégré pour optimiser ses opérations. De la gestion des articles à la comptabilité, en passant par les commandes clients et fournisseurs, chaque aspect de son activité devait être pris en charge. L'efficacité était au cœur de ses préoccupations, des itinéraires pour les livraisons à la gestion des codes-barres GS1.
Avec une solution globale, Spapens visait à rationaliser ses processus, à réduire les ruptures de stock et à améliorer l'expérience client en magasin. La gestion de la facturation et du point de vente avec la caisse étaient également des éléments clés dans son objectif d'intégration et d'efficience.
La solution
En étroite collaboration avec les équipes de Spapens, Idealis Consulting a entrepris une refonte complète et une intégration optimisée de leurs processus quotidiens. Cette collaboration s'est matérialisée par l'installation de la solution standard d'Odoo, répondant déjà à 80% des exigences identifiées. Pour parfaire cet ensemble, nous avons développé sur mesure des fonctionnalités spécifiques et intégré des éléments innovants tels que Isabel Connect, afin de garantir une adaptation totale aux besoins et aux défis spécifiques de Spapens.
Leurs bénéfices
Les bénéfices engendrés comprennent un gain de productivité remarquable, se traduisant par une économie de temps substantielle, une efficacité accrue, une réduction significative du traitement manuel et une diminution notable de l'utilisation du papier imprimé. Une gestion optimisée des stocks, des ventes, des dates de péremption et des commandes personnalisées constitue également un avantage majeur.
Ces améliorations se traduiront par une augmentation de l'autonomie et une plus grande flexibilité, soutenant ainsi l'expansion de leur outil de gestion et accompagnant leur croissance.
Nos autres cas clients
EXKI
Idealis est partenaire de EXKI depuis 2015. Les solutions installées ont évolué au fil des années, la société est en croissance continue et ouvre de nouveaux restaurants chaque année.
Stanley/Stella
Idealis est partenaire de STANLEY/STELLA depuis 2017. Grâce à notre équipe, Idealis a mis en place divers modules Odoo.
BDC
Notre équipe a proposé et déroulé notre méthodologie de reprise de comptabilité. Nous avons aussi proposé nos formations comptables via notre Idealis Academy.
Gimber
Notre équipe a accompagné Gimber dans la mise en place de la solution Odoo. Une consultance spécialisée a été fournie au niveau comptabilité, logistique et gestion des articles.
Eutronix
Nous avons réalisé différentes améliorations sur les modules déjà présents et réalisé une migration de la V10 à la V13 d'Odoo.
Les Filles
L'équipe recherchait un outil pour numériser et intégrer la gestion de la production/cuisine, la gestion de la prise de la commande (plateforme B2B) à la facturation, la gestion des achats auprès de fournisseurs, la gestion des stock
Beltracy
Beltracy recherchait un outil de gestion pour pouvoir gérer plus de 20.000 contacts et 50.000 produits. L'entreprise souhaitait pouvoir gérer leurs achats et leurs ventes ainsi que leur entrepôt et leur 3.000 emplacements.
Pierre Marcolini
Notre équipe a accompagné Marcolini pour réaliser la migration de leur plateforme Odoo de la version 14 à la version 16.