La première phase du projet pour Pierre Marcolini consistait à migrer l’ERP Odoo de la version 14 à la version 16 afin de bénéficier des fonctionnalités et améliorations les plus récentes. 

Il était essentiel de garantir la continuité des activités durant cette migration, en particulier pour la comptabilité ainsi que pour les points de vente situés en Belgique, en France, au Royaume-Uni, au Luxembourg et en Allemagne. Nous avons mis en place un flux de click-and-collect entièrement intégré au POS, ainsi que des processus de réconciliation bancaires automatique entre le groupe et ses filiales, ainsi que pour les paiements Adyen pour chaque transaction réalisée dans l’ensemble des points de vente.  

Le projet a également impliqué l’intégration de plusieurs solutions complémentaires, notamment une connexion API avec la plateforme e-commerce et une solution de reporting avancée s’appuyant sur nos tableaux de bord Smart Analytics. Le périmètre incluait aussi la digitalisation complète du flux logistique, notamment via le déploiement de processus de scanning et d’outils d’automatisation destinés à soutenir les opérations. 

Idealis Consulting a accompagné la Maison Marcolini dans la migration de leur plateforme Odoo. Leur Odoo V14 n'avait pas été mis en place par Idealis, il s'agissait donc d'une reprise.

Cette migration a notamment permis de mettre à jour les modules clés tels que la comptabilité, la gestion des ventes, des achats, de l’inventaire, de la fabrication, du point de vente et de la facturation dans un environnement multi-sociétés ; d’intégrer des outils avancés comme Smart Analytics pour une meilleure gestion des données et une prise de décision éclairée  ; de gérer les stocks grâce à l’installation de la gestion par GS1 et l’amélioration de l’édition des étiquettes d’inventaire et de traçabilité ; d’intégrer leur plateforme e-commerce et de mettre en place un système de click and collect ; d’assurer un support évolutif et réactif, en travaillant sur des améliorations continues et en délivrant des solutions d’automatisation adaptées aux besoins spécifiques de la Maison Marcolini et aussi de gérer la quarantaine de points de vente répandus sur plusieurs sites, ouverts 6 jours sur 7.

Les résultats obtenus ont été une amélioration significative de l’efficacité opérationnelle, avec des processus plus fluides et automatisés. Une meilleure visibilité sur les données grâce à des outils d’analyse avancés a facilité la prise de décisions stratégiques. Il y a eu une augmentation de la rentabilité, résultant de l’optimisation des opérations et de la réduction des coûts.

Marcolini a pleinement bénéficié de notre expertise, tant sur le plan des compétences techniques que fonctionnelles. La mise en place de la solution Odoo a considérablement rehaussé leur efficacité au quotidien, se traduisant par une optimisation de leurs opérations. Cette montée en efficacité s'est également reflétée dans leur rentabilité, impulsant ainsi une dynamique positive.

Ils bénéficient aussi désormais d’une gestion de l’entrepôt plus fluide, ainsi qu’une traçabilité des produits expédiés à l’international grâce à la mise en place d’étiquettes.