Nos références
L'histoire de Ziegler : D'un e-commerce interne multi-sociétés pour centraliser et automatiser les approvisionnements des agences
Ziegler est une entreprise majeure dans le secteur du transport. Le groupe possède de nombreuses agences réparties en Belgique et en France. La structure est organisée autour de Ziegler Group (la maison mère) et comprend plusieurs entités dont Ziegler Belgique, Ziegler France, et Dornac (une entité spécifique gérant le matériel IT au sein du groupe). Leur utilisation d'Odoo est spécifique : il ne s'agit pas d'un outil destiné à leurs clients finaux, mais d'un outil purement interne pour la gestion de leurs propres agences.
Leurs besoins
Le groupe faisait face à plusieurs problématiques :
Obsolescence des outils : Utilisation d'un logiciel arrivnit en fin de vie et qui manquait de praticité pour la gestion des commandes.
Processus trop manuels : Les commandes des agences se faisaient souvent par téléphone ou par email, ce qui était lourd à gérer administrativement.
Besoin d'autonomie : Ils souhaitaient que les différentes agences puissent commander leur matériel (fournitures, IT, vêtements de sécurité, etc.) de manière autonome via un catalogue.
Facilitation de la facturation : Le but était de simplifier la refacturation interne entre la centrale d'achat et les agences.
La solution Idealis : une architecture Odoo innovante pour plusieurs entreprises
Une architecture Odoo Multi-sociétés avec trois sites web distincts a été déployée pour répondre aux besoins spécifiques de chaque entité :
- 3 Sites E-commerce (Websites) :
- Un pour Ziegler Belgique.
- Un pour Ziegler France.
- Un pour Dornach (dédié exclusivement aux commandes de matériel informatique pour les entités belges et françaises).
- Flux de validation : Développement de deux circuits spécifiques, l'un pour les agences via le portail et l'autre pour les achats en interne.
- Flux Logistique & Achats :
- Utilisation du module Ventes (E-commerce) pour que les agences passent commande.
- Utilisation du module Achats et d'une fonction de type Dropshipping (légèrement customisée) pour que le département achat transmette les ordres aux fournisseurs externes.
- Gestion d'un stock minime (principalement pour les consommables ou vêtements de sécurité), le reste étant géré en flux tendu.
- Détournement du module Helpdesk : Le module Helpdesk n'est pas utilisé pour du support informatique classique, mais pour permettre aux agences de faire des demandes spéciales au département achat pour des produits qui ne figurent pas dans le catalogue standard. Cela évite la perte d'emails.
Les bénéfices : performance et visibilité mondiale
La solution a permis un gain de temps significatif en automatisant le flux commande-achat et en centralisant toutes les demandes (catalogue et spécifiques) au même endroit. Les agences ont gagné en autonomie, et le groupe a fiabilisé sa refacturation interne tout en offrant une meilleure visibilité globale au département des achats.
Nos autres cas clients
Agriland
Notre équipe a collaboré avec Agriland pour la mise en place de la solution Odoo afin d'optimiser leur gestion opérationnelle. Nous avons configuré plusieurs modules personnalisés répondant spécifiquement à leurs besoins.
Sodexo
En 2015, Sodexo recherchait une solution d’édition de budget multi-hiérarchique et multi-pays. A la fois pour construire et faire valider des budgets, mais aussi pour en assurer la consommation et le suivi.
Van Hool
Van Hool avait besoin d'un outil de gestion intégré pour numériser et centraliser différents processus.
IBA
IBA souhaitait mettre en place un système de gestion d’entrepôt qui leur permettrait d’optimiser les flux logistiques et augmenter la traçabilité de leurs produits.
Ekivrac
Ekivrac utilisait une solution de caisse ne leur permettant pas de gérer les achats, la comptabilité ainsi que la centralisation de leurs données de vente entre tous leurs magasins. Ils avaient besoin d'unifier et de centraliser leurs processus.
Fleet Wash
Fleetwash recherchait un outil de gestion pour gérer les abonnements aux clients, la facturation et la rentabilité.
Jacques Remy Et Fils
L'entreprise souhaitait utiliser un système facile d'utilisation et moderne afin de remplacer un outil vieillissant. Les équipes d'Idealis Consulting et Jacques Remy ont travaillé durant un an et demi afin de release ce projet.
AGX Group
AGX Group était à la recherche d'un partenaire afin de prendre en charge la continuité de son projet Odoo et de l'accompagner dans la réalisation de ses futurs projets.
Le Vin Quotidien
Le Vin Quotidien a intégré Odoo depuis quelques mois et a sollicité Idealis Luxembourg pour les accompagner, notamment dans l'optimisation de la gestion des achats, de l'inventaire et du dropshipping.
Spapens Fresh Food
Spapens souhaitait un outil de gestion intégré pour couvrir ses processus clés.
Laboratoire Huckert's
Laboratoire Huckert's recherchait une solution complète et personnalisée pour leur permettre de gérer leurs diverses activités dans leurs différentes filiales (aussi bien commerciales qu'en interne pour leurs processus de fabrication)
Barbot
Idealis France accompagne Barbot dans l’optimisation de la gestion de son parc de véhicules grâce à Odoo. Cette collaboration a permis de simplifier le suivi des entrées et sorties des véhicules tout en améliorant l’efficacité globale de l’entreprise, notamment dans la gestion des ressources humaines.