Ekivrac

Made with Naker
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 La société

Ekivrac c’est une chaîne d’épiceries BIO de proximité proposant des articles du quotidien vendus en vrac, ce nouveau mode de distribution qui a de plus en plus de succès auprès des foules et qui aide à réduire nos déchets. Travaillant avec des producteurs locaux, ils sont présents à Braine-le-Comte, Casteau, Nivelles, La Louvière et Genappe. Les jeunes entrepreneurs continuent de grandir via des franchisés.


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 Leurs besoins


Ekivrac utilisait une solution de caisse ne leur permettant pas de gérer les achats, la comptabilité ainsi que la centralisation de leurs données de vente entre tous leurs magasins. Ils utilisaient également des fichiers Google Drive.

De plus, de par la proximité des producteurs locaux avec les magasins Ekivrac, chaque article n’est pas forcément présent dans tous leurs établissements. Cela demande donc une gestion de l’inventaire particulière.

Ils avaient besoin d’unifier et de centraliser leurs processus. Étant donné qu’ils ont de plus en plus de succès, ils avaient besoin d’améliorer et de digitaliser leurs processus de :

  • Gestion des caisses

  • Gestion du stock

  • Gestion des achats

  • Comptabilité

Ekivrac cherchait aussi une solution qui peut être déployée et installée rapidement auprès de nouveaux point de vente.

 La solution

Nous avons donc installé et configuré les modules Odoo suivants : 

  • Achats

  • Comptabilité

  • Inventaire

  • Point de vente - Caisses

  • Ventes

La mise en place des caisses a nécessité de prendre en compte les réglementations du secteur. La gestion des prix des articles est très spécifique et a demandé un accompagnement de proximité avec Ekivrac.  


 Leurs bénéfices

Grâce à la solution mise en place Ekivrac profite : 

  • D’une meilleure gestion de l’inventaire

  • D’une gestion des achats et des ventes standardisée

  • De la gestion automatique de la comptabilité en fonction des achats et des ventes

  • D’une uniformisation des outils digitaux utilisés afin d’avoir une vue globale sur tous leurs magasins