L'HISTOIRE D'EKIVRAC

EKIVRAC, c'est une chaîne d'épiceries BIO de proximité proposant des articles du quotidien vendus en vrac. Un nouveau mode de distribution qui a de plus en plus de succès auprès des foules et qui aide à réduire nos déchets.

L'entreprise travaille avec des producteurs locaux et est présente dans de nombreuses régions : Bainre-le-Comte, Casteau, Nivelles, La Louvière et Genappe et cela ne cesse de grandir grâce à des franchisées.

LEURS BESOINS

EKIVRAC utilisait une solution de caisse ne leur permettant pas de gérer les achats, la comptabilité ainsi que la centralisation de leurs données de vente entre tous leurs magasins. Ils utilisaient également des fichiers Google Drive.

De plus, de par la proximité des producteurs locaux avec les magasins EKIVRAC, chaque article n’est pas forcément présent dans tous leurs établissements. Cela demande donc une gestion de l’inventaire particulière.

Ils avaient besoin d’unifier et de centraliser leurs processus. Étant donné qu’ils ont de plus en plus de succès, ils avaient besoin d’améliorer et de digitaliser leurs processus (gestion des caisses, des stocks, des achats et de la comptabilité).

L'entreprise cherchait aussi une solution qui peut être déployée et installée rapidement auprès de nouveaux points de vente.

LA SOLUTION

En collaboration avec leur équipe, nous avons installé et configuré les modules Odoo suivants :

Achats

Comptabilité

Ventes

Point de vente

Inventaire

La mise en place des caisses a nécessité de prendre en compte les réglementations du secteur. La gestion des prix des articles est très spécifique et a demandé un accompagnement de proximité avec EKIVRAC.

Ekivrac