Nos références


Haulogy

Description

L'histoire de Haulogy


En tant que société informatique développant ses propres logiciels, Haulogy a acquis un savoir-faire à la croisée de 3 domaines d’expertise : une expérience reconnue en ingénierie logicielle, une connaissance approfondie des marchés de l’énergie et des compétences en machine learning et mathématiques appliquées. En pratique, Haulogy édite et propose des logiciels en lien avec l’énergie à ses clients. Leurs équipes peuvent aussi délivrer du conseil. Présente dans 3 pays européens, Haulogy emploie aujourd’hui plus de 130 personnes et réalise un chiffre d’affaires supérieur à 15 MEUR.

Leurs besoins

Haulogy avait pour ambition de digitaliser ses processus clés. Plusieurs priorités ont été identifées. La gestion optimisée des devis et des commandes, visant à accélérer et à rationaliser les flux transactionnels. La gestion rigoureuse des budgets clients, pour une planification et un suivi plus précis des ressources financières. La coordination harmonieuse des projets et des prestations, impliquant la gestion minutieuse des temps consacrés par les collaborateurs internes et externes, avec la distinction entre activités facturables et non facturables.

Une transformation significative dans la gestion de la facturation et des abonnements, pour simplifier et renforcer la relation avec les clients. 


La maîtrise des achats et de la sous-traitance, permettant une meilleure gestion des ressources externes et une optimisation des coûts.


La mise en place d'un système de reporting robuste pour fournir des analyses pertinentes et exploitables. La gestion complète de la comptabilité, tant au niveau général que analytique, pour une vue précise et détaillée des mouvements financiers.


Finalement, la mise en œuvre d'un CRM (Customer Relationship Management), pour améliorer la gestion des relations avec les clients et stimuler la croissance commerciale.

La solution


Accounting
Accounting
Approvals
Approvals
CRM
CRM
Contacts
Contacts
Documents
Documents
Invoicing
Invoicing
Isabel Connect
Isabel Connect
Project
Project
Purchase
Purchase
Sales
Sales
Smart Analytics
Smart Analytics
Spreadsheet
Spreadsheet
Subscriptions
Subscriptions
Time Off
Time Off
Timesheets
Timesheets

Notre équipe s'est consacrée à configurer la suite d'applications Odoo16 de manière à répondre pleinement aux exigences spécifiques de Haulogy ( Odoo ventes, Odoo eFacturation, Odoo CRM, Odoo comptabilité, Odoo achats, Odoo projets, Odoo documents, Odoo congés, Odoo contrats, Odoo contacts, Odoo approbations, Odoo contacts). En prenant en compte leurs besoins particuliers, nous avons également procédé à l'ajout de champs essentiels, y compris ceux qui ne sont pas de nature standard. De plus, nous avons repris les données comptables à partir de leurs anciens logiciels, veillant à assurer une transition en douceur.

Un élément essentiel a été la configuration approfondie des modules Odoo liés à la comptabilité, garantissant une synchronisation fluide entre les différents aspects financiers de l'entreprise. En parallèle, nous avons organisé des sessions de formation pour l'équipe, les équipant ainsi des compétences nécessaires pour utiliser efficacement leur nouvel outil.


Pour soutenir Haulogy dans sa transition et son adaptation, nous avons activé notre service de support. Cette démarche assure un accompagnement continu et réactif.

Leurs bénéfices

Au quotidien, les transformations engendrées par notre intervention ont profondément impacté le fonctionnement de Haulogy, se traduisant par une série d'améliorations substantielles :


Tout d'abord, un gain de temps significatif, grâce à la mise en place de processus optimisés et automatisés, les collaborateurs de Haulogy ont pu allouer davantage de temps aux tâches à forte valeur ajoutée, stimulant ainsi l'efficacité opérationnelle globale.


De manière corrélée, une augmentation de la productivité s'est manifestée. Les opérations routinières ont été rationalisées, permettant une utilisation optimale des ressources. L'amélioration dans la gestion anticipée des ressources a été particulièrement notable. Les outils mis en place ont permis une planification plus éclairée et proactive.


Enfin, la modernisation de la comptabilité a permis un suivi analytique bien plus précis. Les fonctionnalités avancées intégrées dans Odoo16 ont fourni à Haulogy une meilleure visibilité sur les performances financières, facilitant la prise de décisions informées et orientées vers la croissance.

Nos autres cas clients

Agoria

Agoria

Nous avons numérisé les processus grâce la mise en place d'une solution dédiée basée sur l'ERP Odoo. Un important travail de conceptualisation des nouveaux process a été réalisé, en collaboration étroite avec les équipes internes. 

En savoir plus

Cluepoints

Cluepoints

Notre équipe a migré Odoo V10 en V12 et réaliser certaines interventions.

En savoir plus

Expansion

Expansion

Nous avons configuré l'ERP Odoo et intégré leurs processus. Nous avons également installé la solution Smart Analytics afin de suivre et analyser la rentabilité sur projets des différents employés.

En savoir plus

Ampacimon

Ampacimon

En collaboration avec un chef de projet interne, Idealis Consulting a répondu aux besoins en installant et en configurant la suite d’applications Odoo.

En savoir plus

Damnet

Damnet

En étroite collaboration avec Damnet, notre équipe a installé la solution Odoo pour répondre à tous les besoins. Certains développements sur-mesure ont été réalisés même le standard couvrait déjà largement le scope demandé.

En savoir plus

Phrenos

Phrenos

Phrenos recherchait un outil de gestion intégrée pour remplacer l’outil comptable en place et des fichiers Excel.

En savoir plus