Nos références
L'histoire de Phrenos
Phrenos est une agence de communication et d’événements. Située à Bruxelles, elle s’est notamment spécialisée dans des campagnes pour l’Europe. L’équipe peut créer du contenu, promotionner sur les réseaux sociaux et organiser des événements.
Leurs besoins
Phrenos recherchait un outil de gestion intégrée pour remplacer l’outil comptable en place et des fichiers Excel. L’entreprise nous a contactés suite à notre expérience acquise auprès d’une autre agence de communication: Expansion.
Plus précisément, Phrenos recherchait à numériser et à intégrer ensemble les processus suivants: gestion des devis, gestion des budgets des clients, gestion des projets et des prestations (TS des consultants), gestion de la facturation, comptabilité.
Solutions
La solution
Notre équipe a configuré et paramétré la solution Odoo pour répondre aux besoins (Odoo ventes, Odoo comptabilité, Odoo finance, Odoo projets, Odoo documents, Odoo contacts). Nous avons pu rester presque exclusivement dans le standard, sauf pour une partie du suivi budgétaire un peu atypique et qui a demandé du développement sur-mesure. Un effort particulier a été mené au niveau de la gestion de leurs analytiques.
Leurs bénéfices
Phrenos a gagné en efficacité interne et dispose désormais d’un outil qui permet à l’équipe d’être encore plus précise dans leurs suivis budgétaires. Les processus sont intégrés ensemble, ce qui fait gagner du temps. L’outil au quotidien est user-friendly et permet d’éviter les erreurs d’encodage et les doublons.
Nos autres cas clients
Agoria
Nous avons numérisé les processus grâce la mise en place d'une solution dédiée basée sur l'ERP Odoo. Un important travail de conceptualisation des nouveaux process a été réalisé, en collaboration étroite avec les équipes internes.
Expansion
Nous avons configuré l'ERP Odoo et intégré leurs processus. Nous avons également installé la solution Smart Analytics afin de suivre et analyser la rentabilité sur projets des différents employés.
Haulogy
Nous avons proposé notre service d’implémentation pour les PME. Des solutions standard créatives ont été trouvées pour fournir rapidement une solution fonctionnelle. Notre équipe a aussi proposé et déroulé notre méthodologie de reprise de comptabilité. Et nous avons délivré des formations via notre Idealis Academy.
Damnet
En étroite collaboration avec Damnet, notre équipe a installé la solution Odoo pour répondre à tous les besoins. Certains développements sur-mesure ont été réalisés même le standard couvrait déjà largement le scope demandé.