Contrairement à d'autres projets issus d'une migration de système existant, le projet Toyota Gazoo Racing a été initié from scratch. L'objectif était de bâtir une architecture digitale moderne, robuste et scalable pour structurer l'ensemble de l'activité commerciale B2B et B2C.

• Gestion fluide de la double cible (B2B & B2C) : Nécessité de traiter sur un même écosystème les achats unitaires des particuliers et les commandes volumineuses ou spécifiques du réseau professionnel.

• Externalisation logistique (3PL sous Magento) : La logistique étant déléguée à un partenaire logistique tiers (3PL) fonctionnant sous Magento, il fallait créer un pont technique automatisé sans rupture d'information entre le site e-commerce, l'ERP et le système du logistiquement.

• Automatisation du cycle de vente : Éliminer toute saisie manuelle entre la prise de commande en ligne, l'envoi de l'ordre de préparation, la validation de l'expédition et le déclenchement de la facturation.

• Centralisation des données : Bénéficier d'un référentiel unique (produits, stocks, clients, factures) capable d'encaisser les pics de charge liés aux actualités sportives ou aux évènements de la marque.

Idealis Consulting a conçu et déployé une solution globale articulée autour d'Odoo V18, agissant comme le cœur opérationnel interconnecté avec PrestaShop et la plateforme logistique Magento du 3PL. 

1. Boutique PrestaShop & Connecteur Odoo V18 (B2B / B2C)

Le site e-commerce PrestaShop gère le front-end pour les clients particuliers et professionnels. Un connecteur dédié synchronise en temps réel avec Odoo V18 :

• Les fiches produits, catégories et prix (spécifiques B2B/B2C) 

• Les niveaux de stocks

• Les commandes clients et les données de facturation

2. Flux logistique automatisé avec le 3PL (Magento)

Lorsqu'une commande est validée sur PrestaShop, elle est immédiatement rapatriée dans Odoo. C'est ensuite Odoo qui orchestre le flux d'expédition avec le prestataire logistique :

1. Envoi de l'ordre de livraison : Odoo transmet automatiquement au Magento du 3PL toutes les informations nécessaires à la préparation (données client, lignes de commandes, mode de livraison, conditions de paiement).

2. Synchronisation du statut d'expédition : Une fois le colis préparé et expédié par le 3PL, l'information remonte depuis Magento vers Odoo.

3. Validation automatique dans Odoo : La réception de cette confirmation valide automatiquement l'étape d'expédition (bon de livraison) dans Odoo.

3. Facturation et suivi financier

La validation de l'expédition dans Odoo déclenche immédiatement le flux de facturation classique (génération de la facture, envoi automatique au client et intégration dans la comptabilité Odoo).

Grâce à cette infrastructure moderne conçue sur-mesure, Toyota Gazoo Racing dispose d'un outil de vente performant et entièrement automatisé :

• Gestion unifiée B2B et B2C : Un seul back-office (Odoo V18) permet de piloter deux canaux de vente aux logiques commerciales très différentes.

• Zéro friction logistique : L'intégration transparente entre Odoo et le Magento du 3PL garantit des expéditions rapides et sans erreur humaine de ressaisie.

• Traçabilité et synchronisation en temps réel : Les équipes disposent d'un suivi précis du statut de chaque commande, de son enregistrement jusqu'à sa livraison finale.

• Flux financier sécurisé : La facturation s'exécute automatiquement dès la confirmation d'expédition, optimisant les délais de traitement comptable.

• Fondations solides et évolutives : Conçu from scratch, le système est prêt à absorber la montée en charge et la croissance future des ventes de la marque.