Nos références
L'Histoire d'Argafin : L'intégration numérique d'une société de conseil financier
Argafin est une société de conseil spécialisée dans les services de Direction Financière externalisée. Elle s'adresse aux start-ups, aux PME, ainsi qu'aux grandes entreprises. Il s'agit donc d'une entité opérant dans le secteur du conseil B2B et de l'accompagnement financier.
Leurs besoins
Le point de départ était la volonté de la société de numériser et d'intégrer l'ensemble de ses processus. Leurs besoins principaux étaient :
Gestion commerciale : Gérer les opportunités et les devis via un CRM, et transformer ces opportunités en bons de vente et en projets d'installation.
Pilotage opérationnel : Assurer la gestion de projets de A à Z et garantir un suivi précis des feuilles de temps (Timesheet).
Analyse et Reporting : Mettre en place un reporting opérationnel lié à leurs activités pour monitorer leurs performances.
Ressources Humaines : Assurer et centraliser la gestion du recrutement des talents.
La solution Idealis : Un flux de données continu et unifié
La solution intégrée a remplacé leur ancien fonctionnement par un flux de données continu, de la prospection au recrutement :
CRM & Ventes : Centralisation des opportunités et conversion automatique des devis en bons de commande.
Projets & Installation : Déclenchement automatisé de projets dès la vente pour une transition fluide vers le terrain.
Timesheets : Suivi précis des interventions permettant un pilotage rigoureux de la rentabilité.
Reporting : Création de tableaux de bord dynamiques pour une vision en temps réel des performances opérationnelles.
Recrutement : Digitalisation du processus d'embauche pour structurer la croissance des équipes.
Leurs bénéfices
L'implémentation d'Odoo a transformé la manière dont ils travaillent en mettant l'accent sur la simplicité et la connexion entre leurs équipes.
Gestion Client & Projets sans effort : Le suivi des timesheets est désormais intuitif et précis. Ils peuvent lier instantanément le temps passé à chaque projet client, ce qui garantit une facturation rapide et juste, et offre aux chefs de projet une visibilité en temps réel pour mieux piloter les livraisons.
RH et Finance Connectées : Ils ont simplifié la vie de leurs équipes RH et Finance. Le recrutement se fait dans le même outil que la gestion du payroll, assurant une transition fluide de la candidature à la paie. Finis les ressaisies et les décalages ! Cela leur permet d'être plus efficaces et de se concentrer sur l'accompagnement de leurs collaborateurs.
Recentrage sur l'essentiel : En bref, Odoo leur donne les moyens de gagner du temps sur l'administratif pour le réinvestir dans la relation client et la croissance de leurs talents.
Nos autres cas clients
Skyforce
Nous avons numérisé les processus grâce à la mise en place de l'ERP Odoo. Plusieurs modules Odoo ont été installés et configurés par notre équipe Idealis dans un même outil de gestion.
Expansion
Nous avons configuré l'ERP Odoo et intégré leurs processus. Nous avons également installé la solution Smart Analytics afin de suivre et analyser la rentabilité sur projets des différents employés.
Haulogy
Nous avons proposé notre service d’implémentation pour les PME. Des solutions standard créatives ont été trouvées pour fournir rapidement une solution fonctionnelle. Notre équipe a aussi proposé et déroulé notre méthodologie de reprise de comptabilité. Et nous avons délivré des formations via notre Idealis Academy.
D-side
Les modules Projet, Sales et CRM ont été personnalisés pour répondre aux besoins du client. Les Solutions Smart Analytics et Isabel Connect ont également été intégrées
Phrenos
Phrenos recherchait un outil de gestion intégrée pour remplacer l’outil comptable en place et des fichiers Excel.
Finance&Invest.Brussels
Finance.Brussels cherchait un outil numérique pour gérer leur flux de demandes de financement.
Aptys Consulting
Aptys souhaitait une solution pour davantage d'automatisation, moins de travail manuel et une meilleure efficacité.
Invest.BW
Invest.BW recherchait un partenaire pour intégrer à Odoo la comptabilité de ses 3 sociétés.
Gambit Finance
Nous avons modernisé leurs processus internes de gestion des employés en les numérisant, établissant ainsi une infrastructure agile et efficiente pour répondre aux besoins évolutifs de l'entreprise.