Cercle du lac

 La société

Depuis 2005, le Cercle du lac est le nouveau "carrefour rencontre des entrepreneurs" dans la ville universitaire de Louvain-la-Neuve. L'entreprise rassemble en grande majorité des patrons de PME, de grosses entreprises et des entrepreneurs en organisant des événements dédiés pour ses membres. Le Cercle du lac se positionne comme un lieu de business en se fixant pour mission de favoriser le networking, développer le tissu entrepreneurial et mettre en avant l'innovation.  


 Leurs besoins


CERCLE DU LAC recherchait un outil de gestion pour numériser et intégrer des processus clés tels que :

  • Gestion et suivi des membres : cotisations, facturation et communication

  • Envoi de leurs newsletters aux membres et non membres 

  • Gestion de leurs événements : communication, inscriptions, facturation

  • Gestion de leurs salles à louer 

  • Gestion de leur restaurant

  • Suivi de statistiques concernant les membres et les activités du Cercle

  • Gestion de la communication sur les réseaux sociaux 

  • La comptabilité

Le Cercle du lac souhaitait également mettre en place un site web qui permettrait de :

  • Gérer leurs événements

  • Gérer la réservation de salles

  • Gérer la réservation du restaurant

  • Communiquer sur les activités du Cercle

  • Donner accès à différentes informations aux membres
     

 La solution

En collaboration avec leur équipe, Idealis a installé et configuré les modules Odoo :

  • Contacts 

  • Portail

  • Email Marketing

  • Site web

  • Evénements

  • Gestion de la caisse

  • Achats

  • Ventes 

  • Factures

  • Comptabilité

 



 Leurs bénéfices

Les bénéfices pour le Cercle du Lac sont : 

  • Une meilleure gestion de leurs membres

  • Un gain d'efficacité dans la gestion de leurs événements

  • Une meilleure communication marketing et sur leur site web 

  • Une meilleure gestion financière et comptable