L'HISTOIRE DU CERCLE DU LAC

Depuis 2005, le Cercle du Lac est le nouveau "carrefour rencontre des entrepreneurs" dans la ville universitaire de Louvain-la-Neuve.

L'entreprise rassemble en grande majorité des patrons de PME, des grosses entreprises et des entrepreneurs en organisant des événements dédiés pour ses membres.

Le Cercle du Lac se positionne comme un lieu de business en se fixant pour mission de favoriser le networking, développer le tissu entrepreneurial et mettre en avant l'innovation grâce à un programme riche et varié d'événements.

La société offre des activités pour leurs membres, des événements pour les non-membres et elle dispose aussi de son propre restaurant "La Table du Cercle du Lac".

LEURS BESOINS

Le CERCLE DU LAC souhaitait numériser et intégrer des processus clés dans un seul outil de gestion .

L'entreprise désirait mettre en place :

la gestion et le suivi des membres pour faciliter les cotisations, la facturation et la communication
avoir la possibilité d' envoyer des newsletters aux membres et aux non-membres sur ce même outil
pouvoir gérer les différents événements proposés en facilitant la communication de ceux-ci, l'inscription et la facturation
offrir la possibilité aux intéressés de louer des salles et réserver une table au restaurant directement sur le site internet
avoir un suivi des statistiques concernant les membres et les activités du Cercle
améliorer et centraliser la planification des publications sur les réseaux sociaux et faciliter la comptabilité.

Le Cercle du Lac souhaitait également mettre en place un site web qui permettrait de présenter les différents événements organisés, de pouvoir s'y inscrire, permettre aux membres de s'affilier au Cercle, de louer des salles, de réserver une table au restaurant et de donner l'accès à diverses informations concernant les membres.

LA SOLUTION

Nous travaillons en collaboration avec l'équipe du CERCLE DU LAC depuis 2016. Idealis a installé et configuré divers modules Odoo afin de répondre à leurs besoins. Tout ceci se trouve dans un seul et même outil de gestion.