Smart Biotech un logiciel qui évolue

La plupart des logiciels sectoriels évoluent lentement. Ils existent depuis longtemps et offrent toute une série de fonctionnalités qui n’évoluent que très peu au fil du temps. Souvent, vous n'avez pas votre mot à dire et ne pouvez qu'espérer que la prochaine version correspondra à vos attentes.

L’avantage de ces logiciels est qu’ils sont stables, éprouvés et reconnus dans le secteur. Leur principal inconvénient réside dans leur manque de flexibilité.

Smart Biotech, en revanche, est encore jeune dans son évolution. Il est flexible et en constante progression, ce qui peut représenter un avantage clé, notamment pour les entreprises elles-mêmes en pleine transformation.

La naissance de Smart Biotech

Smart Biotech est né d’un projet de consultance. En 2017, Idealis Consulting a accompagné une biotech belge dans la mise en place d’Odoo 11. Des développements personnalisés ont été réalisés pour ce client, puis ils ont migré vers Odoo 13 avant de passer sur SAP.

Ce projet nous a permis de nous familiariser avec le secteur de la biotech, tout en constatant qu’il y avait peu, voire aucun logiciel abordable répondant aux besoins spécifiques de ce domaine.

Smart Biotech, un logiciel basé sur Odoo, a ainsi vu le jour. Nous avons commencé son développement en partenariat avec notre client, en orientant nos efforts sur ses besoins. Aujourd’hui, Smart Biotech est utilisé par trois de nos clients et continue d’évoluer.

Les avantages d’une solution standard comparée à des développements personnalisés

Pourquoi choisir une solution basée sur Odoo plutôt que de faire développer un Odoo sur mesure avec l’aide d’un intégrateur ?

Examinons cela de plus près : une solution standard offre plusieurs avantages non négligeables.

1. Le budget
   Il n’est un secret pour personne qu’estimer le budget d’un projet d’implémentation informatique est complexe. De nombreux paramètres entrent en jeu :
   • Le client a-t-il une vision claire de ses besoins ?
   • Une personne avec pouvoir de décision est-elle dédiée au projet ?
   • Y a-t-il un fort turnover, entraînant des changements d’interlocuteurs et d’objectifs ?
   • Les équipes sont-elles familières avec les ERP ?
   Tous ces facteurs peuvent impacter le planning et le bon déroulement du projet, et donc, son budget.
2. Le choix de l’intégrateur
   Avez-vous choisi le bon intégrateur ? Celui qui comprendra vos besoins, établira une relation de confiance et s'intégrera presque comme un membre de votre équipe ? Ce choix déterminera le succès de l’implémentation d’un logiciel agréable à utiliser au quotidien.
3. L’incertitude des résultats
   Avant la fin du projet, il est difficile d’être sûr que vos besoins seront entièrement couverts par Odoo. Les développements réalisés par votre partenaire répondront-ils vraiment à vos attentes ? C’est une incertitude que vous découvrirez une fois le projet terminé.
4. Les migrations futures
   Avez-vous pris en compte le coût des futures migrations ? Votre entreprise et la technologie évolueront, et le maintien des développements personnalisés représente un coût. Aurez-vous les ressources nécessaires pour rester à jour, ou votre système deviendra-t-il obsolète et difficile à utiliser ? Plus vous attendez, plus la migration vers une version plus récente d’Odoo sera compliquée, au point qu’il pourrait être plus simple de repartir de zéro.

Opter pour une solution standard permet d’éviter toutes ces incertitudes. Le budget devient plus prévisible, car ce sont généralement les développements spécifiques qui présentent le plus de risques. Vous collaborez avec des équipes expertes, qui comprennent votre secteur et les défis à venir. Vous connaissez à l’avance les fonctionnalités que vous acquérez, et savez précisément à quoi vous attendre. De plus, Smart Biotech est mis à jour chaque année avec la nouvelle version d’Odoo, ce qui réduit considérablement les coûts liés aux migrations.

Le processus d'évolution

Odoo évolue chaque année. Début octobre, Odoo annonce la sortie de sa nouvelle version, qui intègre les dernières avancées technologiques.

Quelques mois plus tard, nous lançons la nouvelle version de Smart Biotech, garantissant ainsi sa compatibilité annuelle avec la dernière version d'Odoo.

Pour faire évoluer Smart Biotech, nous définissons en début d’année une nouvelle roadmap. Celle-ci peut s’ajuster au fil du temps, mais les grandes orientations restent fixées. Cette roadmap est co-construite avec nos clients, en tenant compte de leurs retours et des besoins non couverts par la solution actuelle. Autrement dit, vous êtes pleinement impliqués dans le processus d’évolution, ce qui garantit que Smart Biotech suit une direction bénéfique pour votre entreprise.

Cependant, une nouvelle version annuelle ne signifie pas que vous devez migrer chaque année. C'est à vous de décider quand vous souhaitez effectuer la migration.

Les évolutions prévues pour fin 2024

Release de début mars :

• Optimisation du code pour améliorer les performances.
• Mise à jour de la solution pour prendre en charge les nouveautés d'Odoo V17.

Release de début mai :

• Amélioration de la gestion des certificats de conformité.
• Possibilité de lister des emplacements non autorisés pour un statut de lot.
• Ajout de la fonctionnalité permettant de choisir les approbateurs d'une commande fournisseur avant son envoi pour approbation.

Release de début octobre :

• Suivi des articles par lot et numéro de série.
• Possibilité de modifier une mesure de contrôle qualité incorrectement encodée après validation, avec traçabilité.
• Définition d'une politique d'échec : un plan d'inspection échoue-t-il dès la première erreur ou doit-il inclure tous les contrôles ?

Release de fin 2024 :

• Génération d'échantillons à partir de plusieurs lots parents.
• Mise en place d'une fonctionnalité pour empêcher les stocks négatifs.
• Obligation d'une signature électronique avec encodage du login et du mot de passe pour valider un contrôle qualité (libération des lots).
• Possibilité d'encoder des mesures sous forme de texte.
• Ajout de la génération automatique de références articles par catégorie.
• Facilitation de la consommation de produits pour les projets internes afin de suivre la rentabilité des projets R&D.

Conclusion

Smart Biotech se distingue des logiciels sectoriels traditionnels par sa flexibilité et son évolution continue. Contrairement aux solutions figées, souvent lentes à évoluer, Smart Biotech s'adapte aux besoins changeants des entreprises, notamment celles en pleine transformation. En misant sur une solution standard basée sur Odoo, vous bénéficiez non seulement de la stabilité d'une plateforme reconnue, mais aussi d'une adaptabilité qui vous permet de rester à la pointe de la technologie.

Grâce à une roadmap co-construite avec nos clients et une mise à jour annuelle synchronisée avec les nouvelles versions d’Odoo, Smart Biotech garantit une solution à jour, répondant aux besoins spécifiques du secteur biotech. De plus, la flexibilité de migration permet à chaque entreprise de choisir le moment opportun pour intégrer ces évolutions, assurant ainsi un équilibre entre innovation et maîtrise des coûts.

En résumé, Smart Biotech offre un environnement dynamique et participatif, qui place les besoins de votre entreprise au cœur de son évolution, tout en assurant la compatibilité et les performances des dernières technologies disponibles.