Pouvez-vous vraiment gérer votre organisation entièrement en télétravail ? Face aux nouveaux défis de la généralisation du travail à distance, entre adhésions décentralisées, communication complexe et manque de visibilité, il est temps de repenser votre gestion des membres. Et si le télétravail était l'opportunité d'optimiser vos processus et d'engager davantage vos adhérents ? Smart Membership vous aide à saisir tout le potentiel de cette transition.
1. Le télétravail, un levier de performance pour votre structure
En passant au télétravail, vous offrez une nouvelle flexibilité à vos équipes. Grâce à Smart Membership, elles gèrent les adhésions et les événements de n'importe où, via une interface sécurisée. Vos collaborateurs gagnent en efficacité et en autonomie.
Cette souplesse booste aussi leur motivation et leur productivité. Selon une étude approfondie menée The Quarterly Journal of Economics ➀ sur 16 000 travailleurs pendant 9 mois, le travail à domicile a augmenté la productivité de 13%. Cette amélioration est attribuée à un environnement de travail plus calme et pratique, permettant plus d'appels par minute, ainsi qu'à des journées de travail plus longues en raison de pauses moins fréquentes et de moins de jours de maladie.
De plus, une enquête menée par ConnectSolutions ➁ révèle que 77% des personnes travaillant à distance au moins quelques fois par mois montrent une productivité accrue, avec 30% accomplissant plus de travail en moins de temps et 24% réalisant plus de tâches dans le même laps de temps. Ces chiffres impressionnants s'expliquent par la réduction des distractions liées aux collègues et la diminution du temps passé en réunions improductives.
Le travail à distance réduit aussi vos coûts. En digitalisant vos activités, vous économisez sur les locaux et le matériel. De quoi investir davantage dans l'expérience membre ! Cette transition vers le télétravail s'inscrit dans une tendance plus large : selon une étude d'Upwork ③, 28% de la main-d'œuvre américaine travaillera à distance d'ici 2025.
Pour une organisation basée sur l'adhésion, proposer une expérience membre digitale est crucial. Cela permet d'engager votre communauté plus efficacement, d'augmenter la rétention des membres et d'offrir une valeur ajoutée constante. Une plateforme en ligne accessible 24/7 facilite les interactions, le partage de contenu et la participation aux événements, renforçant ainsi le sentiment d'appartenance et la fidélité des membres.
Il est important de noter que ces bénéfices peuvent varier selon les individus et les organisations. Cependant, avec les bons outils et une gestion adaptée, le télétravail peut significativement améliorer la performance de votre structure tout en offrant une meilleure qualité de vie à vos employés.
2. Optimisez la gestion de vos membres avec Smart Membership
Pour exploiter pleinement le télétravail, misez sur une communication fluide. Smart Membership intègre des outils collaboratifs pour échanger facilement avec vos membres et en interne : visioconférences, messagerie instantanée, réponses automatisées, historique des communications... Gardez le contact, même à distance !
Cette gestion optimisée s'appuie aussi sur des processus repensés. En automatisant les tâches chronophages (facturation, relances...), vous vous recentrez sur l'animation de votre communauté. Tout est centralisé sur une plateforme unique pour un suivi optimal des adhésions.
Le pilotage de votre organisation est facilité grâce aux tableaux de bord BI inclus dans Smart Membership. Ces outils vous offrent une vue d'ensemble en temps réel de vos indicateurs clés, vous permettant de prendre des décisions éclairées rapidement, même à distance.
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Bien sûr, réussir ce virage nécessite de monter en compétences. Des formations dédiées, intégrées à Idealis Academy, permettent à vos équipes d'adopter les meilleures pratiques du travail à distance.
3. Simplifiez votre transition vers le télétravail avec notre solution tout-en-un
Pour réussir votre transition vers le télétravail, vous pouvez compter sur Smart Membership. Notre solution tout-en-un, intégrée à Odoo, centralise l'ensemble de vos processus, de la gestion des abonnements au suivi des événements, en passant par les communications aux membres. De plus, elle vous permet de gérer la comptabilité, les ressources humaines, votre site web, vos efforts marketing, la gestion documentaire, et bien d'autres aspects encore.
Sécurité, automatisation, personnalisation... Nos fonctionnalités sont pensées pour faciliter le travail à distance, tout en s'adaptant aux besoins spécifiques de votre organisation. Et pour une adoption en toute sérénité, nos experts vous accompagnent à chaque étape, du paramétrage initial au support technique.
Le télétravail est bien plus qu'une tendance passagère. En l'intégrant durablement dans votre stratégie et en vous appuyant sur des outils performants comme Smart Membership, vous transformez votre organisation pour la rendre plus agile, plus efficace et plus engageante. Les membres sont au cœur de votre activité : à vous de leur offrir une expérience optimale, à distance comme en présentiel.
Alors, prêt à franchir le pas ? Planifiez dès maintenant une démonstration personnalisée avec notre équipe. Ensemble, définissons comment Smart Membership peut vous aider à tirer le meilleur parti du télétravail.
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Sources :
➀ Bloom, N., Liang, J., Roberts, J., & Ying, Z. J. (2015). Does working from home work? Evidence from a Chinese experiment. The Quarterly Journal of Economics, 130(1), 165-218.
➁ ConnectSolutions. (2015). Remote Collaborative Worker Survey.
③ Upwork. (2020). Future Workforce Report 2021.
Télétravail et gestion des membres : boostez votre performance avec Smart Membership