Nous avons remarqué que beaucoup d'entreprises sont confrontées à des défis en matière de communication interne et de gestion des ressources essentielles. Ces défis peuvent entraver la productivité et l'efficacité globale de l'organisation. Nous allons examiner cela de plus près dans cet article.
Premier défi: La productivité des nouveaux collègues
Lors de l'intégration d'un nouvel employé, vous lui envoyez sans doute de nombreuses informations provenant de multiples sources, que ce soit les procédures, les canaux de communication, les personnes de contact pour diverses questions, les politiques de votre entreprise, et bien d'autres.
Voici quelques exemples communs de ce que vos nouveaux employés peuvent recevoir lors de leur intégration :
- Vos politiques et procédures d'entreprise
- Vos canaux de communication
- Les responsabilités et les tâches liées au poste
- La présentation des membres de l'équipe et des collègues clés
- Votre culture et les valeurs de votre entreprise
- Les objectifs, les projets et les plans pour l'année à venir
- Vos événements et activités
Cette approche peut être lourde pour les nouveaux employés, qui doivent naviguer entre de nombreux sites et plateformes afin d’accéder aux informations dont ils ont besoin au quotidien. La surcharge d'informations entraîne inévitablement une prise de fonctions plus lente et une productivité retardée.
Second défi: centraliser l'information
Dans les entreprises, se trouvent souvent différents sites pour héberger les sources d’informations et de communication. Vos employés peuvent passer beaucoup de temps à naviguer entre ces différentes ressources et à essayer d’obtenir l’aide de vos équipes de support. Ce temps dépensé réduit leur disponibilité pour des tâches plus productives et représente un manque à gagner pour vous.
La gestion de questions et demandes d’interventions de vos équipes de support peut également entraîner des retards et des frustrations pour ces dernières, qui doivent gérer un grand nombre de demandes sans disposer d'un système dédié et centralisé pour les traiter.
Voici quelques exemples de sites que vos employés doivent souvent consulter et enregistrer :
- Intranet de l'entreprise
- Portail RH
- Référentiel de documents
- Annuaire des employés
- Calendrier de l'entreprise
- Plateforme de reconnaissance des employés
- Applications externes
Cette multiplicité des sites et plateformes peut rendre difficile pour vos employés de trouver rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin. De plus, la communication interne peut également être compliquée en raison de l'absence de procédures claires et de systèmes de suivi efficaces.
Quelle est notre solution ?
Nous avons observé que ces défis de transmission d'information pouvaient jouer un rôle important sur la productivité de l'entreprise et c'est pourquoi nous avons développé une solution pour résoudre ces problèmes : Smart Portal.
Smart Portal, un portail moderne et intuitif pour vos employés. Il vous permet de regrouper toutes vos communications, que ce soit l’annonce d’événements, des communications propres à vos départements, ou même des changements d’effectifs.
De plus, nous avons construit ce portail dans le but de rendre l’accès facile et rapide aux ressources essentielles de votre entreprise, que ce soit vos politiques, votre documentation ou vos services tiers, vous pourrez centraliser toute l’information dans Smart Portal.
En outre, nous avons intégré dans Smart Portal un système de tickets de support entièrement personnalisable selon les besoins de votre entreprise. Ce système permettra à vos équipes de tenir un suivi efficace des demandes d'assistance et d’améliorer la réactivité et l’efficacité de vos fonctions de support.
Nous en avons profité pour ajouter un organigramme interactif qui permet de trouver rapidement les coordonnées, les rôles et les départements de vos collègues. Encore une fois, cela va vous permettre de favoriser la collaboration et la communication au sein de votre entreprise.
Finalement, chacun de vos employés possédera une page unique sur laquelle il verra en temps réel les informations le concernant, assurant le contrôle et la qualité de vos données RH. L'employé y trouvera également les informations concernant ses congés, le nombre de jours consommés ainsi que restants. Les managers, eux, auront accès aux informations des membres de leur équipe sur une page dédiée.
Avec Smart Portal, toute votre structure est gagnante. Non seulement vos employés bénéficient d’un gain de productivité et de temps, mais ils bénéficieront en plus d’un portail user-friendly, simple et efficace.
Fini la perte de temps à chercher son chemin parmi une multitude de ressources, nous vous offrons un portail pensé pour la productivité de vos employés et l’efficacité globale de votre organisation.
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Comment fonctionne notre solution ?
Smart Portal va transformer la manière dont vous interagissez avec vos collègues et gérez vos processus internes. Le temps où vous jongliez péniblement entre plusieurs sites de documentation et où vous crouliez sous les mails est enfin révolu.
En tirant parti de la puissance et de l'interconnectivité d'Odoo, Smart Portal améliore significativement votre communication interne et votre gestion des ressources en offrant une expérience centralisée et sur mesure.
Smart Portal ne se contente pas seulement de centraliser vos données, il vous offre également la possibilité de les personnaliser, de les structurer et de les organiser de la manière dont vous le souhaitez. Notre solution est conçue pour s'adapter aux exigences uniques de votre organisation.
De plus, nous avons conçu Smart Portal pour une intégration en douceur avec votre infrastructure existante, qu'elle soit basée sur Odoo ou non: vous pouvez le connecter à un Odoo existant ou l'utiliser de manière autonome, offrant une flexibilité maximale pour répondre à vos besoins et préférences.
Notre offre Smart Portal comprend également un kit d'intégration comprenant des modèles d'importation pour faciliter l'ajout d'employés, des modèles de communication, et un plan de projet.
En tant que client Smart Portal, nous garantissons des mises à jour annuelles, de la maintenance, du support mensuel, de la documentation détaillée et à jour, des formations et la possibilité de participer à des ateliers de développement, afin que nous fassions évoluer la solution en accord avec vos feedbacks et nouveaux besoins.
En combinant ces fonctionnalités et avantages, Smart Portal offre une solution complète pour aider tous types d’entreprises à surmonter les défis de la communication interne et de la gestion des ressources essentielles.
Merci d’avoir lu cet article, nous sommes très heureux d’enfin vous annoncer le lancement de cette belle aventure.
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