Met het oog op optimalisatie en modernisering implementeerde Bruyerre een geïntegreerde beheertool om de belangrijkste processen te stroomlijnen en de operationele efficiëntie te verbeteren.

Het beheer van klantenorders werd opnieuw ontworpen om een snellere en intuïtievere ervaring te bieden. Dankzij een geoptimaliseerde besteltool voor televerkoop, een EDI-systeem (Electronic Data Interchange) en een speciale webshop kunnen klanten eenvoudig hun bestellingen plaatsen. In de winkel zorgt directe integratie met de kassa's voor een naadloze overgang tussen aankoop en facturatie. 

Aan de leverancierskant maakt de tool een betere controle van productgegevens mogelijk, zodat de artikelcatalogus nauwkeurig kan worden beheerd. Logistiek is ook versterkt met nauwkeurige tracering van inkomende en uitgaande stromen, vergemakkelijkt door het gebruik van barcodescanners en geoptimaliseerde organisatie van leveringsroutes per vrachtwagen.

De boekhouding profiteert van uitgebreid financieel beheer, terwijl commercieel beheer geautomatiseerde toepassing van kortingen voor klanten en leveranciers omvat, evenals het genereren van operationele en managementrapporten voor het nauwkeurig bijhouden van prestaties.

Tot slot is de dienst na verkoop geoptimaliseerd door integratie met een externe applicatie die is ontwikkeld door een partner van Bruyerre, waardoor ondersteuning en onderhoud efficiënt kunnen worden beheerd.

Dankzij deze digitale transformatie heeft Bruyerre de soepelheid van zijn activiteiten verbeterd en zijn betrokkenheid bij klanten en partners versterkt. 

In nauwe samenwerking met de IT-teams van Bruyerre hebben we verschillende applicaties binnen Odoo geïmplementeerd en aangepast. Deze geoptimaliseerde versie integreert de essentiële functies van het vorige systeem met respect voor de specifieke processen van het bedrijf. Terwijl sommige modules onmiddellijk operationeel waren, vereisten andere grote aanpassingen om de efficiëntie en winstgevendheid van Bruyerre te behouden. 

De ERP-vervanging bood ook de mogelijkheid om bestaande processen te optimaliseren door verouderde processen te elimineren. Ondanks meer dan tien jaar gebruik van het vorige systeem werd de overgang naar Odoo in een recordtijd van 10 maanden voltooid.

Bovendien werkten we nauw samen met de boekhoudteams om een soepele en succesvolle migratie naar Odoo te garanderen. 

Dankzij een schaalbare ERP profiteert Bruyerre van een groter aanpassingsvermogen om gelijke tred te houden met veranderende behoeften. Procesoptimalisatie heeft geleid tot een aanzienlijke vermindering van de tijd die aan bepaalde taken wordt besteed, wat een aanzienlijke productiviteitswinst heeft opgeleverd. De algehele efficiëntie is verbeterd dankzij de verminderde handmatige verwerking, terwijl het geoptimaliseerde beheer van inventaris, verkoop, aangepaste bestellingen en personeel de interne organisatie heeft versterkt. 

Tot slot zijn de autonomie en flexibiliteit van het bedrijf aanzienlijk verbeterd, waardoor het managementinstrument beter kan worden ontwikkeld en de groei beter kan worden ondersteund..