Avant sa transformation digitale, Lexus Boutique fonctionnait sur une solution d'ERP et de gestion nommée Modulo. Avec l'évolution des usages et des technologies, ce système a progressivement montré ses limites :

• Obsolescence et complexité de maintenance : Devenu difficile à maintenir, Modulo n'était plus conforme aux exigences actuelles du e-commerce B2B. Cette situation a rendu indispensable une refonte complète du front-end et du back-end pour moderniser l'expérience client et sécuriser le système.

• Manque d'automatisation logistique : Le traitement des commandes B2B nécessitait des interventions manuelles chronophages pour la gestion des expéditions et la création des documents de transport.

• Complexité des flux multi-canaux : La société devait gérer deux canaux d'entrée de commandes distincts : la boutique en ligne d'une part, et des flux de commandes volumineux transmis directement par fichiers via des serveurs SFTP d'autre part.

• Conformité aux nouvelles normes de facturation : Il devenait crucial de s'aligner sur les normes réglementaires de facturation électronique imposées sur le marché européen, notamment via le réseau Peppol.

Idealis Consulting a orchestré la refonte de l'écosystème digital de Lexus Boutique en faisant reposer l'ensemble de la gestion opérationnelle et financière sur Odoo V18, interconnecté avec leurs différents outils spécialisés.  

1. Connecteur PrestaShop & Odoo V18

Le site e-commerce B2B a été déployé sous PrestaShop, relié à Odoo via un connecteur dédié. Ce pont assure une synchronisation bidirectionnelle fluide de l'ensemble des données clés :

• Catalogue produits et catégories

• Niveaux d'inventaire en temps réel

• Commandes clients B2B et factures

Dès qu'une commande est passée sur PrestaShop, elle est automatiquement rapatriée dans Odoo pour être prise en charge.

2. Logistique automatisée avec Sendcloud

Une fois la commande dans Odoo, le système pilote automatiquement la chaîne logistique :

• Envoi des communications et confirmations automatisées vers le client B2B.

• Génération automatique des bordereaux et étiquettes de transport grâce à l'intégration directe de Sendcloud dans Odoo, simplifiant le travail quotidien des équipes en atelier.

3. Traitement des commandes SFTP et Facturation Peppol

• Flux SFTP dédié : Un canal d'intégration automatique a été développé pour rapatrier les commandes transitant directement par serveur SFTP, leur appliquant un workflow logistique et de facturation spécifique.

• Facturation électronique Peppol : La facturation a été modernisée grâce à l'intégration native de Peppol au sein d'Odoo, garantissant des échanges de factures entièrement automatisés, sécurisés et 100 % conformes aux normes légales.

4. Pilotage de la performance via Smart Analytics

Pour offrir une visibilité stratégique sur l'activité, Idealis a intégré sa solution Smart Analytics. Les équipes et la direction disposent de tableaux de bord sur-mesure pour suivre en temps réel les KPI de vente, l'état des stocks et les volumes d'expéditions.

Aujourd'hui, l'ensemble des systèmes cohabite en parfaite harmonie et apporte des résultats très concrets à Lexus Boutique :

• Respect des délais d'expédition : Grâce à la centralisation et l'automatisation des flux dans Odoo, les commandes sont traitées sans délai et partent systématiquement à temps.

• Efficacité logistique au quotidien : Les équipes en atelier disposent d'un outil ergonomique et performant qui simplifie la gestion des colis et l'impression des documents de transport.

• Conformité financière totale : La facturation est parfaitement alignée avec les exigences légales actuelles grâce au réseau Peppol.

• Pilotage en temps réel : La solution Smart Analytics offre une vision claire et instantanée de la santé commerciale et opérationnelle de l'entreprise.

• Pérennité et sérénité : L'abandon de l'ancien système Modulo au profit d'un couple PrestaShop / Odoo V18 garantit une plateforme moderne, stable et facilement évolutive.