Face à sa croissance et à la complexité croissante des projets spatiaux, EHP était freiné par son système ERP historique, Silicone Master. Ce logiciel vieillissant posait de sérieux défis opérationnels et stratégiques :

• Obsolescence et fin de vie programmée : La fin de la maintenance de Silicone Master étant annoncée à moyen terme, il devenait impératif d'anticiper la migration vers une technologie pérenne pour éviter toute rupture d'activité.

• Problèmes de performance et rigidité : L'ancien système souffrait de lenteurs récurrentes et d'une grande rigidité. Chaque adaptation ou développement spécifique s'avérait complexe, coûteux, voire impossible, empêchant l'entreprise d'adapter ses outils à l'évolution de ses process.

• Éclatement de l'information : L'absence de modules modernes et intégrés obligeait les équipes à utiliser des outils périphériques, créant des silos de données et nuisant à la communication inter-services.

• Exigences draconiennes du secteur aérospatial : L'industrie spatiale impose une traçabilité totale (de la matière première jusqu'au composant placé en orbite) et un suivi qualité intransigeant. EHP devait se doter d'un outil capable de gérer nativement et de manière ultra-rigoureuse les audits, les déviations, les rapports de non-conformité et la gestion documentaire technique.

Idealis Consulting a orchestré la transformation digitale d'EHP en déployant une solution « Full Odoo V18 », conçue main dans la main avec les équipes internes à travers une démarche approfondie de re-conceptualisation des processus.

• Périmètre applicatif : Accounting, Approvals, CRM, Helpdesk, Inventory, Maintenance, Manufacturing, PLM, Project & Timesheet, Purchase, Quality, Sales.

1. Production, PLM et gestion des stocks : Piloter l'usine 4.0

L'enjeu majeur résidait dans l'alignement de l'ERP avec l'outil industriel de 10 000 m².

• PLM & Nomenclatures : L'intégration du module PLM (Product Lifecycle Management) permet de gérer les modifications d'ingénierie, les révisions de plans et les nomenclatures complexes avec une précision chirurgicale.

• Manufacturing & Maintenance : Les ordres de fabrication (OF) sont directement connectés aux stocks et aux plannings d'atelier. Le module Maintenance garantit le suivi préventif et curatif des équipements de pointe utilisés pour les tests spatiaux.

• Inventaire & Traçabilité : Une gestion fine des stocks par lots et numéros de série a été déployée, assurant une traçabilité bidirectionnelle complète depuis la réception des matières premières jusqu'à l'expédition du produit fini.

2. Qualité et conformité : L'apport de « Smart Quality »

Dans le spatial, la qualité est le cœur du métier. Pour aller au-delà des fonctionnalités standards, Idealis a implémenté sa solution sur-mesure Smart Quality :

• Gestion des non-conformités : Digitalisation complète des processus d'analyse des défauts, de la déclaration d'anomalie jusqu'au plan d'actions correctives (CAPA).

• Rapports de refus et de déviation : Création d'un flux de validation strict pour l'approbation des déviations techniques, garantissant que chaque pièce non conforme est tracée, analysée et documentée conformément aux normes spatiales.

• Contrôles intégrés : Intégration de points de contrôle qualité obligatoires aux étapes clés de la production et de la réception fournisseur.

3. Pilotage financier, commercial et support

L'ensemble des activités administratives et support a été unifié :

• Ventes, Achats & Comptabilité : Automatisation du flux Procure-to-Pay et Order-to-Cash, permettant un suivi budgétaire précis et une comptabilité intégrée en temps réel.

• Gestion de projet & Helpdesk : Suivi des temps passés via Timesheet sur les projets de R&D et gestion centralisée des demandes de support internes et externes.

• Approvals : Mise en place de circuits de signatures et de validations internes pour sécuriser les dépenses et les décisions critiques.

En production sur Odoo V18 depuis début 2026, EHP bénéficie aujourd'hui d'un système d'information moderne, performant et parfaitement dimensionné pour ses ambitions :

• Unification et source unique de vérité : L'ensemble des services (de l'ingénierie à la comptabilité en passant par la production) travaille désormais dans un environnement unique, éliminant la re-saisie des données et le cloisonnement des informations.

• Fluidité opérationnelle et zéro blocage : Les flux vitaux de l'entreprise — achats, gestion de stock, lignes de production et suivi comptable — tournent au quotidien de manière fluide et sans accrochage.

• Sécurité industrielle et rigueur accrue : La combinaison d'Odoo V18 et de la solution Smart Quality offre une traçabilité sans faille et simplifie considérablement la préparation des audits clients et réglementaires.

• Gain de temps et agilité : Même si les utilisateurs continuent de prendre pleinement en main ce nouvel écosystème riche, les gains de temps sur l'exécution des tâches administratives et le suivi de production sont immédiatement mesurables.

• Pérennité technologique : EHP s'affranchit de l'obsolescence de son ancien ERP et s'adosse à une plateforme moderne, évolutive et prête à accompagner ses innovations technologiques futures.