Our reference

Convidencia

L'entreprise

Convidencia est une société de conseil et de formation en management et communication. Ils assurent des interventions de haut niveau avec des experts reconnus dans leur domaine.

Convidencia a été créée dans le but d'apporter des solutions simples et pragmatiques qui réconcilient les individus avec leur organisation. Convidencia accompage étape par étape les projets de transformation en impliquant les collaborateurs dans les changements qui les concernent et en créant de la valeur rapidement.

Leur mission est ambitieuse : « Révéler les individus et élever la cohérence des entreprises pour préparer les organisations humaines de demain ».

Leurs besoins

Convidencia recherchait un partenaire pour migrer de la version 11 à la version 16 d'Odoo. Ils recherchaient aussi un partenaire expérimenté pour assurer la livraison de solutions pour compléter leur Odoo.

La solution

Accounting

CRM

Documents

Employees

Project

Sales

Timesheets

Dans le cadre de notre collaboration, voici un aperçu des activités concrètes que nous avons menées à bien :

Nous avons réalisé la migration des processus et des fonctionnalités depuis Odoo V11 Community vers la version Entreprise d'Odoo 16.

Nous avons livré des solutions agiles au sein d'Odoo 16. Notre approche a été de privilégier les fonctionnalités standards pour minimiser les développements personnalisés. Parmi les modules et processus adressés, citons : odoo achats, odoo ventes, CRM, Gestion de Projets, Gestion des Temps, Gestion du Personnel, Gestion de Documents et Comptabilité. Nous avons également développé sur mesure une solution de gestion des Times Sheets pour répondre à leurs besoins spécifiques.

Nous avons réalisé une migration de leurs données. Des workshops ont été organisés avec les collaborateurs sur divers domaines clés : Gestion du Processus Commercial, des Ventes et de la Facturation Client, Analyse et Reporting, Gestion de Projet. Nous avons guidé l'entreprise tout au long de la transition, en fournissant une formation personnalisée pour assurer une prise en main fluide de leur nouveau système Odoo 16.

Depuis le passage en production, nous assurons un support continu ainsi que des évolutions progressives de leur solution Odoo, veillant ainsi à ce qu'elle reste parfaitement alignée sur leurs besoins en constante évolution.

Leurs bénéfices

Un partenariat fructueux qui se traduit par des gains de productivité concrets : économie de temps précieux et efficacité accrue grâce à la réduction des tâches manuelles et de l'encodage.

Notre approche a permis une gestion optimale à tous les niveaux, depuis la saisie d'opportunités jusqu'au suivi de projets, de la gestion des commandes à l'augmentation des ventes, de la supervision des employés à l'analyse détaillée du reporting. Nous avons simplifié et optimisé leurs processus.

Our other client cases

Agoria

We digitaliseerden de processen door de implementatie van een gespecialiseerde oplossing gebaseerd op het Odoo ERP. Er werd aanzienlijke inspanning geleverd om de nieuwe processen in nauwe samenwerking met de interne teams te conceptualiseren.

Lees meer +

Expansion

We hebben het Odoo ERP geconfigureerd en hun processen geïntegreerd. Daarnaast installeerden we de Smart Analytics-oplossing om de winstgevendheid van projecten per medewerker te monitoren en te analyseren.

Lees meer +

Haulogy

We boden onze implementatiedienst aan voor KMO’s. Er werden creatieve standaardoplossingen geïdentificeerd om snel een functioneel systeem te leveren. Ons team stelde bovendien onze migratiemethodologie voor accounting voor en voerde deze uit. Daarnaast verzorgden we opleidingen via onze Idealis Academy.

Lees meer +

Damnet

In nauwe samenwerking met Damnet heeft ons team de Odoo-oplossing geïnstalleerd om aan al hun behoeften te voldoen. Hoewel de standaardfunctionaliteiten al een groot deel van het gevraagde bereik dekte, werden er toch enkele maatwerkontwikkelingen uitgevoerd.

Lees meer +