Our reference
L'entreprise
Convidencia est une société de conseil et de formation en management et communication. Ils assurent des interventions de haut niveau avec des experts reconnus dans leur domaine.
Convidencia a été créée dans le but d'apporter des solutions simples et pragmatiques qui réconcilient les individus avec leur organisation. Convidencia accompage étape par étape les projets de transformation en impliquant les collaborateurs dans les changements qui les concernent et en créant de la valeur rapidement.
Leur mission est ambitieuse : « Révéler les individus et élever la cohérence des entreprises pour préparer les organisations humaines de demain ».
Leurs besoins
Convidencia recherchait un partenaire pour migrer de la version 11 à la version 16 d'Odoo. Ils recherchaient aussi un partenaire expérimenté pour assurer la livraison de solutions pour compléter leur Odoo.
La solution
Dans le cadre de notre collaboration, voici un aperçu des activités concrètes que nous avons menées à bien :
Nous avons réalisé la migration des processus et des fonctionnalités depuis Odoo V11 Community vers la version Entreprise d'Odoo 16.
Nous avons livré des solutions agiles au sein d'Odoo 16. Notre approche a été de privilégier les fonctionnalités standards pour minimiser les développements personnalisés. Parmi les modules et processus adressés, citons : odoo achats, odoo ventes, CRM, Gestion de Projets, Gestion des Temps, Gestion du Personnel, Gestion de Documents et Comptabilité. Nous avons également développé sur mesure une solution de gestion des Times Sheets pour répondre à leurs besoins spécifiques.
Nous avons réalisé une migration de leurs données. Des workshops ont été organisés avec les collaborateurs sur divers domaines clés : Gestion du Processus Commercial, des Ventes et de la Facturation Client, Analyse et Reporting, Gestion de Projet. Nous avons guidé l'entreprise tout au long de la transition, en fournissant une formation personnalisée pour assurer une prise en main fluide de leur nouveau système Odoo 16.
Depuis le passage en production, nous assurons un support continu ainsi que des évolutions progressives de leur solution Odoo, veillant ainsi à ce qu'elle reste parfaitement alignée sur leurs besoins en constante évolution.
Leurs bénéfices
Un partenariat fructueux qui se traduit par des gains de productivité concrets : économie de temps précieux et efficacité accrue grâce à la réduction des tâches manuelles et de l'encodage.
Notre approche a permis une gestion optimale à tous les niveaux, depuis la saisie d'opportunités jusqu'au suivi de projets, de la gestion des commandes à l'augmentation des ventes, de la supervision des employés à l'analyse détaillée du reporting. Nous avons simplifié et optimisé leurs processus.
Our other client cases
Agoria
We digitized the processes through the implementation of a dedicated solution based on the Odoo ERP. A significant effort was made to conceptualize the new processes in close collaboration with internal teams.
Expansion
We configured Odoo ERP and integrated their processes.
Additionally, we installed the Smart Analytics solution to monitor and analyze project profitability across different employees.
Haulogy
We offered our implementation service for SMEs. Creative standard solutions were identified to quickly provide a functional system. Our team also proposed and executed our accounting migration methodology. Additionally, we delivered training through our Idealis Academy.
Damnet
In close collaboration with Damnet, our team installed the Odoo solution to meet all their needs. Some custom developments were carried out, even though the standard features already covered a large part of the requested scope.
Phrenos
Phrenos was looking for an integrated management tool to replace the existing accounting system and Excel files.
Aptys Consulting
Aptys souhaitait une solution pour davantage d'automatisation, moins de travail manuel et une meilleure efficacité.
Assystem Care
La société souhaitait améliorer les processus suivants dans le contexte d'une fusion-acquisition internationale (France, Belgique, Suisse):