ShippingBo - Odoo connector: breng eindelijk uw logistiek en financiën op één lijn
Synchroniseer automatisch uw voorraad, ontvangsten en facturen tussen ShippingBo en Odoo.
Gebruikt u ShippingBo om uw logistieke operaties te beheren en Odoo voor uw aankoopbeheer, productcatalogus en facturatie?
De connector tussen ShippingBo en Odoo vereenvoudigt en automatiseert de logistieke en commerciële processen door beide systemen naadloos met elkaar te verbinden. Deze integratie zorgt voor een vlotte synchronisatie van essentiële gegevens, met als resultaat een betere zichtbaarheid en een geoptimaliseerd beheer van voorraad, producten en facturatie.
Waarom ShippingBo koppelen aan Odoo?
Vandaag werken de meeste teams met meerdere tools: ERP, WMS, e-commerce, marketplaces… en vaak worden dezelfde gegevens meerdere keren ingevoerd.
De ShippingBo–Odoo-connector lost drie belangrijke uitdagingen op:
Verminder fouten bij gegevensinvoer
Minder kopiëren en plakken, minder spreadsheets, minder manuele invoer… en dus minder fouten in voorraad en facturen.
Bespaar dagelijks tijd
Informatie stroomt automatisch tussen uw logistieke, aankoop- en financiële teams. Iedereen werkt in zijn eigen tool, maar met gedeelde, actuele data.
Neem betere beslissingen
Met betrouwbare voorraadgegevens en gesynchroniseerde informatie beheert u met vertrouwen uw bevoorrading, marges en logistieke capaciteit.
Wat de connector precies doet
Ontvangsten en magazijnvoorbereiding automatiseren
- De verwachte ontvangsten (aankooporders, verwachte hoeveelheden, enz.) worden automatisch van Odoo naar ShippingBo gestuurd.
- Uw magazijnteams hebben een duidelijk overzicht van wat moet worden ontvangen en voorbereid.
- Geen dubbele invoer of handmatige exports meer: alles staat al in het WMS.
▶ Voordeel: uw logistieke teams kunnen zich focussen op de operaties, niet op administratie.
Voorraad in real time bijwerken
- Bij elke gevalideerde ontvangst of voorraadbeweging in ShippingBo worden de voorraden bijgewerkt in Odoo.
- U beschikt over een nauwkeurig beeld van uw voorraad in het ERP: per product, per magazijn, per kanaal.
▶ Voordeel: u vermijdt stockbreuken, overstocks en onaangename verrassingen aan het einde van de maand.
Leveranciersfacturatie beveiligen
- De werkelijk ontvangen hoeveelheden in het magazijn worden automatisch teruggestuurd naar Odoo.
- Facturatie gebeurt op basis van de realiteit, niet op basis van een theoretische bestelling.
- Afwijkingen worden sneller gedetecteerd, geschillen nemen af en controles worden eenvoudiger.
▶ Voordeel: uw financiële teams winnen tijd en verhogen de betrouwbaarheid van hun afsluitingen.
Beheer van de productcatalogus centraliseren
- Odoo blijft uw product-referentiesysteem: aanmaak en onderhoud van de catalogus.
- De connector exporteert de catalogus (en de nodige informatie) naar ShippingBo.
- Geen dubbele SKU’s of inconsistente productfiches meer tussen verschillende tools.
▶ Voordeel: één unieke, coherente catalogus die gedeeld wordt tussen finance, logistiek en sales.
Voor wie is deze connector bedoeld?
De ShippingBo–Odoo-connector is bijzonder geschikt voor:
- E-commercebedrijven met één of meerdere magazijnen
- Retailers die fysieke winkels, e-shops en marketplaces combineren
- 3PL-/fulfillmentproviders die voorraad beheren voor meerdere merken
- Elke onderneming die ShippingBo als WMS gebruikt en haar processen met Odoo wil industrialiseren
Voordelen voor uw teams
Voor logistieke teams
- Duidelijke zichtbaarheid van verwachte ontvangsten en beschikbare voorraad
- Minder papierwerk, minder handmatig samengestelde bestanden
- Betere samenwerking met aankoop en klantendienst
Voor financiële / boekhoudteams
- Eenvoudigere controle van leveranciersfacturen dankzij de afstemming tussen besteld, ontvangen en gefactureerd
- Minder geschillen en minder correcties aan het einde van de periode
- Betrouwbaardere gegevens voor marge- en prestatieanalyses
Voor directie & operations
- Beslissingen gebaseerd op accurate en actuele gegevens: voorraad, goederenstromen, rentabiliteit
- Vlottere samenwerking tussen afdelingen
- Een betere klantbeleving: minder stockbreuken, betrouwbaardere levertijden
Use Case
Context :
- ShippingBo wordt gebruikt als WMS voor voorraadbeheer en orderverwerking.
- Odoo wordt gebruikt voor de productmaster, aankooporders en facturatie.
Met de connector
- De productcatalogus wordt beheerd in Odoo en gesynchroniseerd naar ShippingBo.
- Verwachte ontvangsten (purchase orders) worden naar ShippingBo gestuurd om de inkomende goederen voor te bereiden.
- Na validatie in het magazijn worden de werkelijke voorraden en ontvangen hoeveelheden teruggestuurd naar Odoo.
Resultaat
- Eén enkele bron van waarheid voor producten, voorraad en facturatiehoeveelheden
- Teams die perfect op elkaar zijn afgestemd: logistiek, aankoop en finance
- Een vlottere en beter beheersbare e-commerceoperatie
Veelgestelde vragen: Odoo x ShippingBo Connector
Het belangrijkste voordeel van deze integratie is de onmiddellijke winst in logistieke soepelheid en operationele zichtbaarheid die het biedt. Door automatisch kritieke gegevens te synchroniseren, creëert de connector een verenigd ecosysteem waarin uw commerciële en logistieke operaties in perfecte synergie functioneren.
De belangrijkste voordelen kunnen in vier punten worden samengevat:
• Automatisering van processen : De integratie elimineert handmatige taken, dubbele invoer en de risico's van menselijke fouten die daaruit voortvloeien, waardoor uw teams worden vrijgemaakt voor taken met een hogere toegevoegde waarde.
• Betrouwbaarheid van voorraden : De real-time update van elke voorraadbeweging tussen ShippingBo en Odoo biedt u een globaal en nauwkeurig overzicht, essentieel om uitputtingen te voorkomen, aanvullingen te optimaliseren en uw reputatie te beschermen.
• Vereenvoudiging van facturering : Door ervoor te zorgen dat u de juiste producten verzendt en dat u de ontvangst van leveranciers valideert op basis van de fysieke hoeveelheden, maakt de connector de hele factureringscyclus betrouwbaarder en vermindert het aanzienlijk het aantal geschillen.
• Centralisatie van gegevens : Odoo wordt de unieke bron van waarheid voor uw productcatalogus. Deze centralisatie garandeert een perfecte consistentie van informatie op al uw systemen, een essentiële voorwaarde voor de schaalbaarheid van uw operaties.
Om de integriteit van de gegevens en de operationele efficiëntie te waarborgen, kent de connector een duidelijke "meester" rol toe aan elk systeem voor specifieke datatypes. Deze verdeling voorkomt gegevensconflicten en zorgt ervoor dat elk platform uitblinkt in zijn belangrijkste functie :
Stroom | Odoo | ShippingBo | CMS |
Productcatalogus | x | ||
B2B Bestellingen | x | ||
B2C Bestellingen | x | ||
Leveringen | x | ||
Aankopen | x | ||
Leveringen van leveranciers | x | ||
Voorraadbeheer | x | x |
De reis van een B2C klantbestelling is geoptimaliseerd om het verkoopkanaal te scheiden van de logistieke uitvoering, terwijl een perfecte synchronisatie van de informatie wordt gewaarborgd.
1. De bestelling wordt aanvankelijk geplaatst en geregistreerd op de e-commerce site (de CMS, zoals Shopify, Prestashop, enz.).
2. Deze wordt vervolgens automatisch doorgestuurd naar ShippingBo, dat alle bestellingen centraliseert die voorbereid moeten worden.
3. Het logistieke team neemt de voorbereiding en verzending van de bestelling op zich via de interface van ShippingBo.
4. Zodra de bestelling is verzonden, worden de leveringsinformatie en de uiteindelijke status gesynchroniseerd in Odoo via een webhook, waardoor de consolidatie van verkoopgegevens en de boekhoudkundige opvolging mogelijk wordt.
De B2B-stroom wordt rechtstreeks vanuit het ERP geïnitieerd, dat het professionele commerciële beheer centraliseert en volledige controle over het proces garandeert.
1. De bestelling wordt door het commerciële team rechtstreeks in het ERP Odoo aangemaakt.
2. Deze bestelling genereert automatisch een leveringsverzoek dat naar het systeem ShippingBo wordt gestuurd.
3. Het logistieke team in het magazijn ontvangt de voorbereidingsopdracht en beheert de verzending van de bestelling.
4. De status van de levering wordt in real-time bijgewerkt in Odoo, wat een volledige en gecentraliseerde opvolging biedt die de zichtbaarheid voor de commerciële teams en de klantenservice verbetert.
De integratie zorgt voor maximale betrouwbaarheid van de voorraden door het beheer van de fysieke bewegingen aan ShippingBo (WMS) toe te wijzen, dat daarvoor is ontworpen. Elke goederenontvangst (leverancier ontvangst) en elke verzending (klant verzending) wordt in ShippingBo geregistreerd en onmiddellijk gesynchroniseerd met Odoo.
Dankzij deze continue stroom behoudt Odoo een globaal, geconsolideerd en altijd up-to-date overzicht van de beschikbare voorraad. Dit niveau van precisie is essentieel voor het nemen van goed onderbouwde zakelijke beslissingen: het maakt een betrouwbare verkoopprognose mogelijk, optimaliseert de cashflow door overstock te vermijden en beschermt de reputatie van uw merk door de verkoop van producten die niet op voorraad zijn te elimineren.
De integratie maakt zowel de controle van leveranciersfacturen als de klantenfacturering betrouwbaarder door zich te baseren op de fysieke realiteit van het magazijn.
1. Aan de leverancierszijde : Bij de ontvangst van goederen registreert het logistieke team in ShippingBo de fysiek getelde hoeveelheden. Deze informatie wordt onmiddellijk naar Odoo verzonden. Uw boekhouddienst kan zo de factuur van de leverancier afstemmen met wat daadwerkelijk is ontvangen, en niet alleen wat is besteld. Dit proces elimineert overbetalingen en vereenvoudigt de oplossing van leveranciersgeschillen.
2. Kant van klanten : De betrouwbaarheid van de voorraadgegevens en de nauwkeurigheid van het voorbereidingsproces in ShippingBo garanderen dat de juiste producten worden verzonden. Daarom komt de factuur die in Odoo wordt gegenereerd precies overeen met de levering, wat de claims, kredieten en betalingsvertragingen als gevolg van factureringsfouten drastisch vermindert.
Deze connector is bedoeld voor e-commerçants en omnichannel bedrijven (B2C, B2B, retail) die hun logistieke keten willen structureren, automatiseren en professionaliseren om hun groei te ondersteunen. Het is ontworpen voor bedrijven die erkennen dat logistieke excellentie een belangrijk concurrentievoordeel is.