Ce guide s’adresse aux dirigeants et responsables métier qui utilisent déjà un assistant IA et veulent en tirer des décisions autant que des textes. Il propose quatre chantiers. Le premier conduit une session d’interrogatoire structurée avant toute production. Le deuxième convainc une équipe grâce à un tableau de bord animé. Le troisième confie à l’IA l’organisation d’une équipe d’agents, et le quatrième encadre les outils créés en interne. Chaque chantier démarre par un essai de dix minutes sur un contenu non confidentiel. Comptez environ une heure pour l’ensemble.
Ce guide accompagne la newsletter « l’IA en entreprise » d'Idealis Consulting, édition du 19 octobre 2026. Chaque section reprend un sujet de l'édition avec les étapes concrètes pour le mettre en œuvre.
1. /grill-me : demandez à l’IA de vous interroger avant qu’elle ne produise
Le premier pas
Dix minutes, ce lundi. Dans votre assistant habituel (ChatGPT, Claude ou Gemini), cliquez sur « Nouvelle conversation ». Tapez ensuite dans la zone de message, en bas de l’écran, une phrase qui décrit une idée encore ouverte, suivie de : « Avant toute production, interroge-moi par séries de questions jusqu’à ce que chaque hypothèse soit explicite. Attends mon feu vert pour rédiger. » Répondez au premier tour de questions (la première série posée d’un seul coup), puis relisez vos propres réponses : elles forment déjà une décision écrite. Une seule idée suffit pour cet essai.
Prérequis
- Un compte sur un assistant conversationnel (ChatGPT, Claude ou Gemini) pour la version libre du réflexe, qui s’utilise immédiatement.
- Pour la version outillée, un agent de code (un assistant IA conçu pour les développeurs) tel que Claude Code, dans lequel vous tapez /grill-me. La page de Matt Pocock (aihero.dev/skills-grill-me) donne la commande d’installation du skill (npx skills@latest add mattpocock/skills --skill=grill-me) et ses conditions d’emploi. Cette variante convient aux équipes qui disposent déjà d’un agent de code.
- Un sujet réel mais non confidentiel pour le premier essai : une offre type, une réorganisation de service ou un texte à publier.
- Une plage de temps tranquille. Une session complète se déroule en quelques tours de questions (quatre dans l’exemple de la source).
Étapes
- Choisissez le sujet et écrivez-le en une phrase, volontairement imprécise. L’imprécision est bienvenue, car la session sert à la dissiper. Si vous pouvez déjà tout spécifier, passez directement à la production.
- Ouvrez une conversation vierge (bouton « Nouvelle conversation » ou « New chat »). Évitez de démarrer par-dessus un plan qu’un assistant vient d’écrire. La session doit partir de votre propre idée.
- Si vous utilisez un agent de code comme Claude Code, vérifiez que le « mode plan » est désactivé. Ce réglage pousse l’agent à produire rapidement un plan. Tapez ensuite /grill-me dans la zone de saisie, suivi de votre phrase. L’agent lance ce skill uniquement lorsque vous le demandez explicitement.
- Si vous utilisez un assistant classique, collez dans la zone de message la consigne suivante : « Avant toute production, interroge-moi par séries de questions. Pose un tour complet de questions, attends toutes mes réponses, puis enchaîne. Attends mon feu vert pour rédiger un document. » Un tour désigne ici une série de questions posées d’un seul coup.
- Répondez tour par tour en restant actif. Contestez une question trop superficielle pour le stade où vous en êtes. Signalez clairement quand la discussion s’éloigne de votre sujet. Répondez « je ne sais pas » lorsque c’est le cas, afin que l’IA ne considère pas ensuite une réponse improvisée comme acquise.
- Repérez les questions qui se tranchent en regardant quelque chose, comme l’ergonomie, le ressenti ou la mise en page. Suspendez la session et demandez à l’IA une maquette provisoire, faite pour être regardée puis jetée. Regardez-la, puis revenez répondre en une ligne.
- Laissez la session aller jusqu’au bout. Elle se termine lorsque toutes les pistes ont été explorées et que chaque hypothèse est devenue explicite, en quelques tours. Comptez les tours plutôt que les questions.
- Vérifiez que vous pourriez défendre chaque choix devant quelqu’un qui n’était pas présent. Demandez ensuite la production : « Rédige maintenant la synthèse des décisions prises, puis le document. » Relisez la synthèse avant le document, car c’est votre point de contrôle.
Conseils & pièges à éviter
- Le signe qu’une session fonctionne est que vous êtes en désaccord au moins une fois. Une série de « d’accord » enchaînés produit un plan que l’IA a écrit et que vous avez simplement validé. Il paraît alors plus solide qu’il ne l’est.
- Privilégiez la profondeur à la longueur. Une session de quatre tours, où chaque série s’appuie visiblement sur vos réponses précédentes, vaut mieux que quarante questions posées une à une sans lien entre elles.
- Ce réflexe assiste un expert et reste à son service. Sur une décision engageante (juridique, financière ou contractuelle), la session prépare votre conversation avec le professionnel.
2. Du tableau de bord à la vidéo : faire passer un constat en réunion
Le premier pas
Dix minutes, ce lundi. Prenez un chiffre déjà partagé en interne (la répartition du chiffre d’affaires par gamme, par exemple, rendue anonyme) et demandez à Claude : « Transforme ces chiffres en tableau de bord lisible, puis en une courte animation qui raconte la tendance. » Regardez le résultat et gardez-le pour vous, le temps de juger si le format parle à votre équipe.
Prérequis
- Un accès à Claude. La vidéo d’annonce indique que les formats Dashboards et Motion sont à essayer dès maintenant. Elle ne précise ni formule d’abonnement ni disponibilité par pays. Vérifiez donc dans votre compte qu’ils y figurent avant de planifier l’essai.
- Un jeu de données propre et non confidentiel pour le premier essai, exporté depuis votre ERP. Un tableau simple suffit : période, catégorie, valeur.
- Un message clair à faire passer : une tendance, un écart ou une décision à obtenir. Ce message donne son sens à l’animation.
- Les collègues qui devront commenter, identifiés à l’avance.
Étapes
- Dans Odoo, ouvrez la vue Liste concernée et cochez les lignes utiles (ou la case en haut de colonne pour tout sélectionner). Cliquez sur l’engrenage « Actions », puis sur « Exporter », et choisissez le format XLSX. Ne retenez que les colonnes utiles à la démonstration, en excluant les identifiants nominatifs.
- Dans une conversation Claude, joignez le fichier avec le bouton « + » situé près de la zone de message. Demandez ensuite un tableau de bord en précisant la période couverte, la question à laquelle il doit répondre et le public visé.
- Lisez le tableau de bord et formulez à voix haute, en une phrase, l’histoire qu’il raconte. Si vous n’y parvenez pas, retravaillez le tableau avant de passer à l’animation.
- Demandez la transformation en animation (format Motion) : « Transforme ce tableau de bord en récit animé pour une réunion générale, en mettant en avant cette conclusion précise. »
- Corrigez directement sur la vidéo en déposant des commentaires aux endroits à revoir, plutôt que de réécrire une consigne globale.
- Partagez la vidéo avec les deux ou trois personnes concernées pour qu’elles commentent à leur tour. Construisez la version finale à partir de leurs retours.
- Exportez le résultat vers vos outils de design si la version finale doit être retravaillée.
- Présentez en réunion et gardez le tableau de bord d’origine à portée de main pour répondre aux questions de détail.
Conseils & pièges à éviter
- L’animation convainc et le tableau de bord démontre. Gardez la source chiffrée accessible, car un dirigeant qui doute demandera le tableau plutôt que la vidéo.
- Vérifiez chaque chiffre affiché à l’écran en le comparant à votre export d’origine avant la diffusion. Une erreur dans une animation circule bien plus loin qu’une erreur dans un tableur.
- Réservez ce format aux situations où l’enjeu est l’adhésion d’un groupe. Pour une décision à deux, le tableau de bord suffit et fait gagner un temps précieux.
3. Décrire une équipe d’agents en quelques phrases : l’essai d’Ethan Mollick
Le premier pas
Dix minutes, ce lundi. Dans votre assistant habituel, écrivez un objectif en une phrase, par exemple préparer un plan de communication pour un produit. Décrivez ensuite en trois phrases les rôles souhaités : une personne qui propose des idées, une personne qui vérifie les faits et un panel de lecteurs qui évalue le résultat. Demandez à l’assistant de s’organiser et de vous présenter une seule recommandation. Observez comment il répartit le travail.
Prérequis
- Un assistant IA qui permet de déléguer à plusieurs agents. L’article cite Codex et Claude Code. Vérifiez dans votre compte si votre assistant (ChatGPT, Claude ou Gemini) propose cette délégation, car la disponibilité varie selon l’outil et la formule.
- Un objectif réel mais non confidentiel pour le premier essai, comme une idée d’article, de campagne ou de réunion.
- Dix minutes pour formuler l’objectif et les rôles, puis le temps de lire le résultat.
Étapes
- Écrivez l’objectif en une phrase. Précisez le critère de réussite, par exemple « retenir une seule idée » ou « classer trois options ».
- Décrivez en quelques phrases les rôles souhaités. Mollick en a décrit trois : des personnes qui cherchent des idées, des personnes qui vérifient les faits et un panel de lecteurs.
- Si votre assistant propose un mode de délégation, activez-le. Ce choix indique à l’IA qu’elle peut répartir le travail entre plusieurs agents.
- Lancez la demande et laissez l’IA s’organiser. Comparez avec un premier essai où vous ne décrivez aucun rôle : dans l’exemple de Mollick, l’IA est passée de trois à treize agents grâce à ces quelques phrases.
- Lisez le résultat avec votre propre regard. Vérifiez les faits annoncés avant de les reprendre, car votre jugement reste le dernier contrôle.
- Notez ce que vous avez dû préciser et ce que l’IA a déduit seule. Au prochain essai, retirez de votre consigne ce qui s’est révélé inutile.
Conseils & pièges à éviter
- Décrivez les rôles en peu de mots. L’exemple de Mollick montre qu’un cadre léger suffit à l’IA pour organiser le travail.
- Retirez les consignes qui n’apportent rien. Les IA actuelles déduisent le contexte de vos messages, et un plan détaillé a de moins en moins de valeur.
- Gardez la décision finale pour vous. Une équipe d’agents propose et vérifie, et vous choisissez.
4. L’outil « juste pour l’équipe » qui finit en adresse publique
Le premier pas
Dix minutes, ce lundi. Envoyez ce courriel à vos responsables d’équipe : « Avez-vous créé, ces six derniers mois, un outil ou un tableau de bord en ligne pour l’équipe ? Si oui, envoyez-moi simplement le lien. » Ouvrez ensuite chaque lien dans une fenêtre de navigation privée (menu du navigateur, puis « Nouvelle fenêtre de navigation privée »), sans vous connecter. Cette fenêtre vous présente comme un visiteur anonyme. Tout ce qui s’affiche est accessible à quiconque connaît l’adresse. Contentez-vous de l’inventaire à ce stade.
Prérequis
- La liste des plateformes de vibe coding utilisées dans l’entreprise, même de façon informelle (l’étude cite Lovable, Replit et Base44).
- Un navigateur en mode privé pour tester l’accès sans être connecté.
- L’accord de la direction pour édicter trois règles simples, écrites sur une page.
- Savoir qui, dans l’entreprise, détient les accès au CRM et à l’ERP. Ces connexions transforment un outil interne en fuite de données.
Étapes
- Recensez les outils existants à partir des liens remontés. Notez pour chacun qui l’a créé, à quelles données il se connecte et s’il demande un identifiant ou un mot de passe.
- Testez chaque lien en navigation privée. S’il s’ouvre directement, sans mot de passe, marquez-le en priorité haute, quelle que soit la sensibilité apparente du contenu.
- Pour tout outil ouvert contenant des données de clients, de fournisseurs ou des données financières, mettez-le d’abord hors ligne, puis prévenez l’auteur, dans cet ordre. Sur la plateforme concernée, ouvrez le projet et repassez le réglage de publication ou de partage (souvent nommé « Publish » ou « Share ») en accès privé. Le libellé exact varie selon la plateforme.
- Rédigez la règle numéro un, « qui peut publier » : créer une version d’essai reste libre, mais la rendre accessible par un lien passe par une personne nommée.
- Rédigez la règle numéro deux, « quelles données » : établissez une liste courte de catégories qui restent exclusivement dans l’environnement interne (données de santé, données bancaires, contrats, fichiers de paie, clés d’accès techniques, c’est-à-dire les codes qui permettent à un logiciel d’en utiliser un autre).
- Rédigez la règle numéro trois, « qui relit » : nommez une personne qui ouvre le lien en navigation privée avant toute mise à disposition, puis consigne sa vérification en une ligne.
- Communiquez ces trois règles sur une seule page. Expliquez qu’elles encadrent la création d’outils tout en la laissant libre, car c’est la condition pour que les outils restent visibles de tous.
- Fixez un point trimestriel de dix minutes pour refaire le test des liens, car les outils se multiplient plus vite que la mémoire.
Conseils & pièges à éviter
- Accueillez l’auteur d’un outil exposé comme une personne qui a résolu un vrai problème métier. La sanction pousse la pratique dans l’ombre, où elle échappe à tout regard.
- Surveillez les branchements trop larges. Un collaborateur connecte souvent un dossier entier alors que l’outil n’a besoin que de cinq champs. Demandez systématiquement quel est le minimum de données nécessaire.
- Un lien reste public tant qu’une protection par identifiant ne le verrouille. Il se transfère, se colle dans un courriel et se retrouve dans une conversation externe. Seule l’authentification, c’est-à-dire la demande d’un identifiant et d’un mot de passe, le protège réellement.
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