Meet ODOO 16

De nouvelles possibilités s'offrent à vous !

Odoo 16 is here ! Découvrez dans cet article notre sélection des nouvelles fonctionnalités, par module clé.  Sous la vidéo, la colonne de gauche de l'article vous permet de naviguer et d'accéder directement au contenu qui vous intéresse.

Vous souhaitez en savoir plus ? Idealis vous accompagne dans la compréhension et la mise en place de la nouvelle version Odoo V16 ! 

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Meet Odoo 16 : Dans cet article, nous détaillerons les nouveautés des modules suivants : Knowledge, Website, CRM, Ventes, Projects & Planning, Achats, Studio, Inventory, Accounting, E-learning et bien d'autres !

Knowledge (New!)


Knowledge | Odoo Apps Store

Utile pour: créer du contenu interne de référence (formation, description de produits, contenu à propos d’un projet, etc.) ; cela fonctionne comme un petit site web interne et dont le contenu peut aussi être envoyé vers l’extérieur

  • Insérer une TO DO list (et cocher ce qui a été fait)

  • Gérer ses propres documents privés

  • Au niveau de la mise en page :

    • Intégrer une cover (comme une page web)

    • Ajouter une table des matières (comme dans un Word)

    • Gérer une déclinaison de taille et de police (comme un site web)

    • Ajouter des emojis

  • Envoyer facilement une page de contenu vers l’extérieur en la joignant à un email (comme un devis par exemple) 

  • Création d’un lien dans le chatter pour ajouter du contenu depuis une vue Odoo vers Knowledge 

  • Créer un lien avec l’app Spreadsheet (et tout reporting): insertion d’un tableau dynamique (comme des ventes par exemple) sur une page produit


Website


Odoo Website Builder Reviews 2022: Details, Pricing, & Features | G2

Website builder

  • Possibilité de configurer plus facilement une page web depuis le backend

  • Disponibilité de nouveaux objets comme l’ajout de formes (pour encapsuler des images) et possibilité de créer des animations de ces images

  • Ajouter des animations quand on scroll (effet parallax) 

  • Charger des data en masse (ex. : photos)

  • Un Click & collect est désormais disponible

  • Amélioration dans la gestion des coupons

Il est désormais plus facile de : 

  • Positionner des objets sur une page

  • Modifier la taille des images

  • Adapter la page à la version mobile

  • Publier des articles alternatifs

Web shop

  • Mise à disposition de filtres online sur les produits, en standard

  • Désormais possible de louer des articles en ligne

  • Désormais possible d'ajouter une image directement sur un produit depuis la page web, plus besoin de repasser par le backend


Web analytics

                Ce n’est plus Google, c’est un open source intégré.

Chat bot

  • Désormais possible de permettre de poser des questions au chat box, cela permet de générer des leads.

Performance (faster)

Odoo a amélioré la performance, plus précisément         les aspects techniques suivants :

  • OWLS’s Virtual DOM

  • OWL 2 framework 

  • CSS cleanup

  • Reduced JS dependencies

  • Bootstrap 4.3 → 5

  • Network (reduced: # of HTTP calls, file sizes, workers dependencies)

  • Python Server (translated fields, fragment cache, indexes optimization, …)


Au niveau fonctionnel, il y a moins de clics. Un exemple évident est la disparition du bouton Save. On peut modifier directement un champ et cela se sauve automatiquement.


CRM


Odoo CRM Reviews 2022: Details, Pricing, & Features | G2

  • Faire signer une offre avec l’app Itsme

  • Gérer les commissions des partenaires fournisseurs

  • Il y a un lien native entre l’app Knowledge et le CRM, cela permet de gérer plus facilement ses mails templates par exemple ou bien d’accéder à du contenu type concernant un article à vendre.



Ventes (Sales)


Module Odoo Ventes

  • Gérer des promotions, des coupons, des cartes de fidélité et des cartes-cadeaux pour ses clients

  • Mise à disposition d'un statut de livraison sur les commandes de vente. Ce statut permet de visualiser si les produits ont été livrés, partiellement livrés ou non livrés. Il permet également de voir s'ils ont été livrés à temps.



Projects & Planning


Odoo Project Management Reviews 2022: Details, Pricing, & Features | G2

  • Lorsqu’on affiche le planning des ressources, un color coding permet de faire comprendre facilement si tel collaborateur est en surcharge de travail ou en sous charge. En surfant sur son nom dans la première colonne du planning, on lit même le ratio (en %): heures planifiées à prester sur heures prévues par son régime de travail.

  • L’app Knowledge est intégrée dans les tâches et la gestion des projets: c’est utile pour gérer du contenu pour le projet et les tâches à réaliser.

  • Le rapport standard de suivi du projet a été amélioré : ajouter facilement un Budget (avec des positions budgétaires) et assurez le suivi.

  • Fixer des milestones à atteindre et facturer des états d’avancement selon ces milestones atteintes

  • Déjà disponibles en 15 mais toujours très utiles:

    • Gestion des tâches récurrentes

    • Gestion des tâches dépendantes d’autres tâches

 Achats (Purchases) 



  • Depuis une demande de prix auprès d'un fournisseur, depuis chaque ligne, possibilité d'accéder à l'historique des prix pour l'article concerné

  • Appel d'offres remanié : la création d'un contrat d'achat dédié n'est plus nécessaire. 


Studio


Odoo Studio Reviews 2022: Details, Pricing, & Features | G2

  • Possibilité de gérer un “pipeline status bar”.

  • Ajouter un “avatar” (= petite icône) sur un cadran; ex.: ajouter le suivi d’activité sur un cadran contact

  • Lorsqu'une action est terminée (ex. : vous avez créé un contact ou bien gagné une opportunité), possibilité de gérer l’affichage d’un bonhomme qui sourit, afficher en fait n’importe quelle image.

  • Gérer des flux d'approbation personnalisés aux “Activités suivantes” afin que les utilisateurs puissent facilement trouver les enregistrements pour lesquels leur approbation est requise. Les flux d'approbation ont maintenant un utilisateur responsable spécifique à qui une activité est attribuée (lorsqu'un utilisateur demande une approbation).

MRP



La gestion et les vues de fabrication en mode “Instructions à l’écran” ont été améliorées. Ces nouveaux écrans et les nouvelles fonctionnalités rendent Odoo encore plus adaptés pour la fabrication en milieu industriel. Le nouvel écran de contrôle est plus adapté pour l’opérateur de terrain.

Les instructions sont structurées et accessibles depuis un écran de contrôle. Il est possible de :

    • Prendre une photo de l’article fabriqué

    • Imprimer l’étiquette depuis l’écran d’instruction

    • Envoyer un feedback précis au backend pour améliorer la nomenclature

    • Demander une maintenance ou un contrôle qualité supplémentaire

    • Ajouter un composant

    • Adapter une instruction ou en supprimer

  • En backend, il est désormais plus facile (plus user friendly) de gérer les instructions par nomenclature.

  • A l’ouverture des instructions, on mentionne qui on est (quel employé); avec un PIN code possible.

  • La consommation des composants doit désormais être enregistrée manuellement avant de clôturer l'ordre de fabrication.

  • Possibilité de créer des dépendances opérationnelles sur la nomenclature qui influencent dynamiquement la planification et le statut des bons de travail.

  • Un bouton Maintenance Request est désormais possible depuis l’écran backend de production d’un MO.

  • La vue planning de la production a été améliorée en Odoo 16. Possibilité de visualiser facilement une surcharge ou une surcharge par workcenter.

  • Visualiser et gérer facilement les dépendances entre ordres de fabrication dans la vue planning

  • Les sous-traitants de fabrication peuvent désormais enregistrer leur production à partir de leur portail client. Des droits d'accès spécifiques peuvent être accordés afin que seuls les documents de production pertinents soient partagés sur le portail.

  • Fractionner les ordres de fabrication pour la production par lots ou pour diviser et affecter la production à différents employés ou postes de travail, fusionner les ordres de fabrication pour la production par lots ou à des fins de planification.

  • Importer un forecast par fichier Excel (écran Master Product Schedule)

  • Définir un partage des coûts sur les composants de la nomenclature de type Kit pour diviser automatiquement les prix des commandes d'achat en fonction de la valorisation des composants

  • Si un ordre de fabrication est lié à une commande client, sa référence et son statut sont désormais visibles sur le portail client.


Inventory



  • GS1-128 Barcodes | Il est désormais possible de créer des étiquettes GS1 pour les lots et les numéros de série (contenant le produit, le lot/SN, la date d'expiration et la date de vente) et des étiquettes SSCC GS1 (contenant la date d'emballage et le poids). L'impression du contenu du paquet permet également d'imprimer les codes datamatrix pour tout le contenu (y compris le lot/SN, les dates de péremption, etc.).

  • Amélioration du rapport de réception avec l'ajout de liens vers les commandes de vente, de noms de produits sur les étiquettes, de l'affichage automatique sur les codes-barres et du déplacement du paramètre d'affichage automatique vers le type d'opération.

  • Automatiser le réapprovisionnement sur des sites spécifiques en les définissant comme des sites de réapprovisionnement

  • Définir les jours de visibilité sur une règle de réapprovisionnement pour prendre en compte la quantité nécessaire après la date de prévision

Accounting



  • Une limite crédit par partenaire est désormais disponible. 

  • Gérer une distribution analytique directement depuis une ligne de facture. On peut gérer des automatisations à ce sujet.

  • Depuis une vue liste de factures, modifiez un analytique en un clic pour toutes les factures sélectionnées.

  • Gestion de la notion d’escompte en native comme une condition de paiement

  • Full preview d’un document disponible depuis l’app Document (avant c’était une vue Liste et il fallait ouvrir pour visualiser)

  • La performance de l’OCR a été boostée.

  • La fonction d’auto-post a été ajoutée, comme pour des charges récurrentes par exemple.

  • Les principes et les vues pour la gestion des réconciliations bancaires ont été améliorés. Désormais, on est davantage en adéquation avec ce que les fiduciaires souhaitaient.

  • Ajout d'une nouvelle définition distincte dans les conditions de paiement prenant en charge les différentes législations fiscales (incluses ou exclues). Les lignes de créances ne sont plus divisées, ce qui améliore la lisibilité des rapports de comptabilité et de suivi. L'assistant d'enregistrement des paiements suggère d'utiliser le montant réduit s'il est disponible. Le rapprochement suggère l'utilisation d'un calcul d'escompte de paiement anticipé si possible.

  • Des améliorations ont été apportées dans les localisation et des nouvelles localisations sont disponibles (ex.: Brésil). 

  • Les fichiers SODA peuvent maintenant être importés dans les journaux divers.

  • Diverses améliorations ont été apportées aux audits de journaux : amélioration de la lisibilité générale, suppression des informations répétées, les journaux vides sont désormais ignorés et les détails de la taxe appliquée sont inclus.

  • Ajout de la gestion des actifs négatifs et possibilité de calculer les amortissements sur la base du nombre effectif de jours de chaque période. Toute modification d'actif entraîne désormais une écriture d'amortissement couvrant la période depuis l'enregistrement de la dernière écriture d'amortissement. Le tableau de calcul et l'importation d'actifs ont été améliorés.

  • Le chatter et la planification des activités sont maintenant disponibles pour les paiements par lots.

  • Toutes les entrées de dépréciation peuvent être liées au véhicule. Un filtre "Fractionnement du véhicule" a été ajouté au rapport Dépenses non admises.

Reporting

  • Une série de rapports standards est désormais accessible

  • Possibilité de créer ses propres nouveaux rapports dynamiques à partir des fonctionnalités Spreadsheet

  • Du color coding est désormais disponible

  • Il y a davantage d’objets graphiques comme des jauges

Dark mode

  • Il est désormais possible de travailler en mode “Dark”: écran noir au lieu de mauve

Rendez-vous en ligne

  • Le calendrier de réservation ouvre désormais par défaut le mois de la première disponibilité, utilise le fuseau horaire du visiteur si aucun lieu n'est défini pour le type de rendez-vous, et utilise la langue du navigateur du visiteur pour formater la semaine et l'heure.

  • Les types de rendez-vous créés à partir du site web sont automatiquement publiés. Lorsqu'un seul type de rendez-vous est disponible, les visiteurs sont redirigés vers son calendrier.

Documents



  • Définir une taille maximale pour les fichiers. Un message d'erreur clair s'affiche désormais si le fichier est trop volumineux.

  • Rechercher le contenu d'un document qui a été soumis à l'OCR

  • Utiliser l'option Grouper par dans la vue Liste

  • Le processus de partage des documents est désormais plus rapide.

  • Des vignettes apparaissent pour davantage de types de fichiers. La prévisualisation des documents a été améliorée.

E-Learning



  • Les participants peuvent visualiser toutes leurs tentatives de certification.

  • Utilisation de liens Vimeo pour les cours vidéo.

Employés



  • Lancer la demande d’une signature depuis la fiche Employee.

  • Bouton disponible avec un lien vers le profil eLearning de l'utilisateur

  • Des plans de on/off boarding peuvent désormais être liés à un département.

  • Envoyer aux ex-employés un lien pour accéder à leurs documents (via l’app Payroll)

  • Sur un poste de recrutement, un onglet Paie a été ajouté pour définir si le poste est éligible à la "propriété intellectuelle" et à l' "exonération des retenues à la source" (via l’app Payroll).

Recrutement



  • Les CV peuvent être numérisés afin d'en extraire automatiquement les informations suivantes : nom, email et téléphone.

  • Accès à des aperçus de CV directement dans l'application.

  • Définir les compétences d'un candidat ; elles seront transférées à l'employé si elles sont créées.

Helpdesk



  • Le Helpdesk a été amélioré pour encourager les clients à consulter les cours eLearning, les messages du forum et les articles de connaissance avant de soumettre un ticket.

  • Lorsque les tickets sont attribués automatiquement, les employés en congé sont ignorés.

Point de vente



  • Proposer des promotions, des coupons, des cartes de fidélité et des cartes-cadeaux aux clients depuis le PoS.

  • De nombreuses améliorations de la convivialité sur tous les écrans du point de vente ont été développées pour faciliter l'utilisation.

  • Intégration avec des programmes de fidélité.



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