Odoo vient de sortir sa nouvelle version

Odoo V15 !

Dans cet article, Idealis Consulting met en évidence des nouveautés géniales par module clé. C’est notre sélection personnelle et non la liste exhaustive.

Quelles sont vos intentions?

  • Vous envisagez d’installer Odoo pour la première fois ? Contactez-nous.

  • Vous envisagez de migrer en V15, est-ce pertinent pour vous ? Vous le découvrirez en lisant cet article.

Quelles sont les nouveautés clés ?

Accounting

 

Nous apprécions particulièrement ces nouveautés :

  • Odoo Spreadsheet

    • Ajout de la fonction Filtre

    • Ajout du color coding

    • Possibilité de faire du drill-down= depuis une cellule, on peut arriver aux pièces comptables (c'est juste génial !)

    • Est devenu collaboratif, comme une Google Sheet

  • Nouveau rapport: DNA

  • Enregistrement des charges à payer = FAR en un clic (PO attendant les factures)

  • Enregistrement des produits à recevoir = FAE en un clic (TS en attente de factures)

  • Meilleure gestion des cutt-offs = gestion globale des accruals dans le futur et en masse

Il y en a d’autres en matière de : expenses, tva, reporting, balances âgées, nouvelles localisations, etc.

Projets

 

On peut désormais :

Gestion des tâches

  • Affecter plusieurs utilisateurs aux tâches

  • Suivre les étapes et les changements d'échéance des tâches dépendantes dans la discussion des tâches = notion de chemin critique (très fort)

  • Organiser les tâches dans leur propre pipeline GTD (Getting Things Done)

  • Créer des tâches privées qui ne sont visibles que par vous

Portail

  • Les TS sont accessibles depuis un SO lié à un projet (existait déjà en V14)

  • La vue des tâches sur le portail a été complétée

Gestion administrative du projet

  • Meilleure accessibilité des fonctions depuis la vue générale du projet

  • Une nouvelle vue existe: project Update

Timesheets

  • Générer automatiquement des entrées de feuilles de temps pour les congés globaux

HR

 

On peut désormais:

  • Gérer des compétences par collaborateur (avec des niveaux de compétences)

  • Mieux exploiter une synchro de son calendrier Odoo avec Outlook ou Gmail

  • Exploiter tout un environnement de type Digital Office, càd :

    • Chatter entre collègues (comme Discord ou Teams ou Slack)

    • Démarrer des vidéoconférences avec partage d'écran

    • Contacter un collègue par téléphone directement depuis Odoo

    • ...

  • Exploiter des fonctionnalités plus complètes au niveau de la gestion des véhicules

  • Planning: déclenchement d'alertes en cas de conflit dans un agenda, vue du forecast par Sales Order

  • Recrutement: envoi de templates basées sur les raisons du refus d'un candidat, envoi d'un formulaire au candidat depuis sa candidature (existait déjà en V14), fonctionnalités supplémentaires (ex. : emoji) pour poster une publication sur les réseaux depuis Odoo, réseaux désormais gérés: LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube

  • Formations : via Survey, on peut mieux attribuer et gérer des certifications -> on crée des enquêtes comme des questionnaires-tests en ligne

  • Congés: la vue calendrier des congés a été améliorée

CRM

 

Depuis Outlook ou Gmail, à partir d'un email, on peut désormais:

  1. Rechercher des données existantes dans Odoo : contact, info, etc.

  2. Créer des opportunités dans Odoo et y ajouter des informations supplémentaires à partir du contenu de l'email (enrichissement)

  3. Créer un ticket de helpdesk dans Odoo

  4. Ajouter des documents dans un projet/tâche Odoo

Au niveau de l’application Appointment (rendez-vous), les améliorations sont tops: on peut mieux mettre en ligne son calendrier pour permettre aux clients et prospects de prendre rendez-vous en ligne avec vous.


Website & E-shop

 

Parmi toutes les nouveautés, nous avons retenu :

Website

  • AI qui vous crée le design/template pour vous -> on a testé c'est cool, surtout à partir du logo de l'entreprise

  • Usage de 'Dynamic shapes'

  • Gestion des donations

  • Mieux gérer le design des boutons

  • Exploiter des effets 'zooms'

  • Beaucoup de nouveaux objets et possibilités de modifications du design

E-Commerce

  • Filtre par range de prix

  • La fonction de recherche a été massivement améliorée

  • Possibilité d'ajouter un ruban sur les articles

  • Possibilité d'agrandir un article pour le mettre en valeur

  • Bannière visible sur un article uniquement pour certains visiteurs

  • Article en mode 3D avec un zoom

  • On peut réaliser des changements dans le flux de commande d'un visiteur/client, sans développement

  • Cette version annonce être +35% de rapide

Inventory & Purchase

 

Nous apprécions particulièrement ces nouveautés (il y en a d'autres) :

Purchase

  • Nouveautés en matière de gestion des articles: type de produit, invoicing policy, plan services, commissions (même nouveautés aussi pour un SO + SLA policy)

  • Comme pour les SO depuis la V14, on peut désormais accéder à la vue Forecast du stock depuis un Achat (PO)

Inventaire

  • Refonte complète des ajustements d'inventaire (également sur l'application Code-barres). 

  • Pouvoir filtrer par inventaire suspect 

  • Pouvoir identifier les stocks négatifs et les numéros de série doubles

  • Pouvoir consulter l'historique de chaque quantité 

  • Pouvoir résoudre facilement les conflits 

  • Pouvoir compter n'importe quoi, n'importe quand, sans ajustement d'inventaire

Picking

  • Modifier facilement les quantités effectuées lors des prélèvements.

  • Sélectionner "l'emplacement le plus proche" comme stratégie de prélèvement pour une catégorie de produits donnée

  • Sélectionner plusieurs mouvements prêts à l'emploi d'un type de prélèvement donné et regroupez-les dans un nouveau lot.

Réceptions

  • Nouvelle interface de choix d'impression des étiquettes à la réception des marchandises

  • Réservations mieux automatisées: la V15 permet maintenant de configurer (par type d'opération) le moment auquel Odoo va réserver le stock. Dans les versions précédentes, c'est premier arrivé -> premier servi, indépendamment de la date de livraison. Du coup si une commande urgente est encodée, le stock est déjà réservé pour d'autres commandes dans le futur et il faut faire le ré-ordonnancement manuellement (aller dé-réserver les bons de livraisons puis réserver le bon de livraison urgent).

Replenish

  • Ajout d'informations sur les fournisseurs dans le réapprovisionnement pour avoir un aperçu direct de la liste des prix et des délais des fournisseurs.

Colis/ Packages

  • Pouvoir définir des règles d'entrée en stock pour les types de colis

  • Pouvoir définir des catégories de stockage avec des capacités par poids, produit ou type de colis pour réorienter les produits

Manufacturing

 

Nous apprécions particulièrement ces nouveautés (il y en a d'autres) :

BoM

  • Modifier la BoM sur une opération en cours

  • Sur la BoM comme pour les composants, pouvoir appliquer les sous-produits et les opérations sur des variantes spécifiques

  • Suivi des modifications apportées aux étapes de fabrication: Type/Ajout/Suppression. Pour un ordre de fabrication provisoire avec une nomenclature périmée, pouvoir mettre à jour avec la dernière nomenclature en un clic. Pour un ordre de fabrication confirmé, on est notifié lorsqu'une nouvelle version de la nomenclature existe

Gestion améliorée de la sous-traitance

  • Nouvelle route pour réapprovisionner les sous-traitants sur commande.

  • Meilleure gestion des dates de réapprovisionnement des sous-traitants en utilisant le délai de fabrication des produits sous-traités. 

  • La consommation flexible est désormais également possible sur les réceptions de sous-traitance, selon la configuration de la nomenclature.

Nouveaux reporting

  • Pouvoir définir un compte analytique sur les ordres de fabrication pour suivre les coûts de production en temps réel.

  • Adaptation du format du rapport d'analyse des coûts de la MO pour la valorisation des coûts des sous-produits, également. 

  • Ajout de vues pivot et graphique à l'analyse des rebuts

  • Nouveau tableau de bord d'analyse de la production pour analyser les coûts de fabrication et les performances générales dans le temps.

POS

 

Nous apprécions particulièrement ces nouveautés (il y en a d’autres) :

  • Vue sur le crédit / le total impayé d'un client

  • Arrondissement en centimes pour les paiements

  • On obtient davantage d'informations sur un produit en cliquant sur son image (i): info + vue sur son stock

  • On peut à tout moment faire un cashin / cashout

  • Quand le stock est vide : création d'un devis pour passer une commande depuis le backend, confirmation depuis le pos + acompte depuis le pos qui est intégré automatiquement sur le SO

  • Scanning possible d'un coupon pour une remise (ex: chèque cadeau)

  • Meilleure gestion des remises

  • Impression d'un résumé de la journée et meilleure vue lors du contrôle de clôture

  • Obtenir les marges sur les commandes PoS et dans le tableau de bord des rapports

E-Mail marketing

 

Les modèles d'emails ont été portés vers les modèles QWeb (from Jinja to QWeb). Le nouveau compositeur vous permet d'éditer les emails dans leur rendu final, rendant les personnalisations plus robustes, puisque vous n'avez plus à éditer le code.

Toutes les nouveautés au niveau du site web (nouveaux objets et nouvelles options) sont dispo aussi pour les NL.

On peut désormais planifier et gérer un aperçu des envois par le biais d'un calendrier.

Events

 

On peut désormais:

  • Personnaliser et imprimer les billets pour les événements. 

  • Les badges peuvent désormais être imprimés en format pliable et/ou A4.

Social Marketing

 

On peut désormais:

  • Exploiter des fonctionnalités supplémentaires (ex. : emoji) pour poster une publication sur les réseaux.

  • Publier (et gérer) sur : LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram, Youtube.

  • Programmer des messages sociaux en fonction du calendrier des événements.

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