PME: Digitaliser sa Comptabilité
Grâce à ODOO
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La Digitalisation...

Oui mais comment ?

Au début.... 

Depuis plusieurs années, une transition vers le numérique et la digitalisation de beaucoup de métiers ont pris place à tous les niveaux de la vie économique et sociétale. Comme souvent,  cette transformation a été initiée  par de grands acteurs économiques soutenus par des équipes de consultants et des éditeurs de solutions logicielles. Grâce à leurs énormes investissements et à beaucoup de volonté, de nouvelles méthodologies et de nouvelles façons de faire ont vu le jour.
Celles-ci se reposent sur des outils digitaux qui ont été conçus pour répondre à différents secteurs d'activités. En d'autres termes, ces projets ont accouché de très beaux programmes et de systèmes IT nécessitant beaucoup de ressources humaines/financières. Malheureusement, ces écosystèmes favorables aux plus grandes entreprises ont été longtemps inaccessibles pour les PME. Les budgets pour entreprendre de telles transformations et innovations étaient donc réservées aux plus fortunés.
Soyons rassurés!
Des applications existent aussi aujourd'hui pour les plus petites et moyennes entreprises. Dès à présent, elles pourront également activer leur transformation numérique!

ODOO comme vecteur de digitalisation "comptable"... 

Il existe plusieurs outils sur le marché qui peuvent réaliser les fonctionnalités qui vous seront expliquées dans la suite de cet article. Toutefois, peu d'applications seront capables de le faire, comme ODOO!

ODOO  vous permettra de digitaliser par la suite d'autres domaines d'activités de votre entreprise. Ce n'est pas le sujet ici de vous expliquer la digitalisation des départements Ventes ou Achats, logistiques ou autres. L'objet est de vous montrer comment, avec ODOO, vous pourriez démarrer la transformation de votre gestion comptable et financière.


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Commencez par...

 

Commencez par vous inscrire

Odoo.com ou Odoo.sh: Pour utiliser la solution, vous aurez besoin d'un environnement pour votre entreprise. Celui-ci peut être géré soit grâce à la version cloud (SAAS) de ODOO.com soit via la version Cloud-Plateform ODOO.sh . Vous devrez donc commencer par vous inscrire sur l'une de ces 2 versions. La première pour les entreprises qui souhaitent utiliser ODOO en standard et ne souhaiteront pas développer des modules spécifiques. La seconde pour les sociétés qui voudront développer un module métier ou créer des interfaces avec des systèmes Tiers.

Dans le cadre de l'utilisation simple de la comptabilité, ODOO.com conviendra parfaitement.


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Installez le module

Comptabilité

Installez le module Comptabilité

Grâce à ce module, votre entreprise pourra gérer ses activités courantes liées à la gestion comptable. ODOO étant accessible via un navigateur web, votre comptabilité pourra être accessible de n'importe quel endroit et vos experts comptables seront capables de réaliser leurs opérations sur votre environnement. Ce mode de connexion est très avantageux, car il vous permet d'avoir accès à vos données à tout moment, mais aussi de les partager facilement avec votre fiduciaire.

Le module coûte 16€ par mois. Soit pour 192 € par an, vous bénéficierez des fonctionnalités suivantes:

  • Gestion des factures (achats - ventes)  

  • Gestion des pièces comptables  

  • Gestion des amortissements  

  • Gestion et réconciliation bancaire  

  • Gestion des paiements (SEPA)  

  • Gestion multi-sociétés  

  • Gestion des déclarations légales  

  • Comptabilité analytique

  • Gestion des budgets

  • Votre reporting 


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Automatisez un maximum de procédures


Certaines procédures peuvent être automatisées afin de gagner beaucoup de temps.

L'automatisation de l'encodage des factures grâce à l'AI. L'intelligence artificielle peut être activée avec la comptabilité. Elle sera utile pour la reconnaissance de vos factures fournisseurs.


Chargement automatique et en ligne des extraits bancaires. ODOO permet de synchroniser en ligne tous les extraits. Grâce à cette fonctionnalité, vous n'aurez plus à les encoder ou à charger vos fichiers CODA (ou csv). Toutes les grandes banques proposent maintenant ce type de synchronisation. Celle-ci est bien utile également pour charger les extraits provenant de Paypal.

Gestion des actifs et des amortissements. Votre entreprise peut suivre ses actifs, ses tableaux et générer automatiquement les écritures (validées ou non) d'amortissements

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L'intégration

l'efficacité ultime

Odoo exploite la donnée sans ré-encodage de celle-ci. Elle est utilisée et intégrée à tous les modules. Plus besoins de générer ou de créer des interfaces de données (chères et sources d'erreurs).

Odoo - Sample 1 for three columns

Ventes

Créez automatiquement les factures "Clients" à partir de vos bons de commandes, taches ou bon de livraison

Odoo - Sample 2 for three columns

Achat

Contrôlez les factures fournisseurs en quelques clics à peine. Plus besoin de tout enregistrer, elles sont proposées par Odoo en fonction des bons de commande, et des livraisons en attente.

Odoo - Sample 3 for three columns

E-commerce

Reportez automatiquement toutes vos transactions électroniques dans votre compte : ventes, paiements, remboursements, livraisons, etc..